Setări

Ce cuprinde modulul

În Setări configurezi firma: datele ei fiscale, ce module sunt active, cine e în echipă. Dacă lucrezi cu mai multe firme, fiecare are propriul set de date și propria numerotare de documente.

Ecranele modulului

Pe măsură ce fiecare ecran își primește pagina detaliată, o găsești în meniul din stânga.

Secțiunile ecranului de setări

Setări Generale nu e o pagină cu file, ci o listă de secțiuni, în ordinea asta:

Concedii ține politica de concediu a organizației. Zilele se scriu ca numere întregi — „Zile la angajare" și celelalte două câmpuri de zile refuză zecimalele, așa că un „12.5" tastat din reflex nu mai devine 125. Tot aici stă Report zile neconsumate: zilele rămase trec în anul următor, fără plafon. Comutatorul e stins din start — nicio organizație nu-și vede soldurile schimbate până nu-l aprinde cineva. Lângă el, Termen de consumare (ZZ-LL): data până la care zilele reportate mai pot fi folosite, de pildă 30-06; lăsat gol, țin tot anul. Rezultatul se vede pe fișa angajatului, în soldul de concediu.

Profil e contul tău: numele și telefonul se schimbă de aici. Emailul nu — el e identitatea cu care intri în aplicație, iar serverul îl ignoră chiar dacă ajunge la el pe alt drum. Numele scris aici coboară automat pe fișa ta de angajat din Resurse Umane; de asta, la angajații care au cont, numele e blocat în fișa lor.

Email stabilește cum te vede clientul în inbox. Cu Numele persoanei care trimite, expeditorul ofertelor, contractelor și facturilor e omul care le trimite — Persoana care trimite · Compania ta, cum arată și previzualizarea de sub setare. Pe cealaltă variantă, expeditorul e numele organizației, indiferent cine apasă butonul.

Integrări ține deocamdată un singur card: Google Meet. Când OAuth-ul Google nu e configurat pe server — starea în care aplicația se livrează azi — cardul scrie „Indisponibil momentan" și nu-ți oferă niciun buton; unul care duce într-o redirecționare ruptă e mai rău decât niciunul. Cu Google configurat, apeși Conectează Google, treci prin consimțământ și te întorci pe Conectat, cu emailul contului scris pe card; Deconectează rupe legătura și cardul revine la starea dinainte. De asta atârnă și generarea automată de link Meet pe calendare.

Setările se încarcă odată cu aplicația. Limba, moneda, fusul orar și lista de module sunt citite la pornire, nu abia când deschizi ecranul ăsta — de asta un ecran deschis direct din link arată deja sumele în moneda corectă.

Limba, moneda și fusul orar sunt ale ORGANIZAȚIEI, nu ale contului tău. Schimbate aici, se schimbă pentru toată lumea din ea. Parola, în schimb, e a ta.

Exportă datele

Descarcă toate datele dă o arhivă .zip cu tot ce ține de firmă: clienți, contacte, facturi, chitanțe, contracte, oferte, angajați și documentele lor, sarcini, proiecte, programări, magazin, plus fișierele încărcate. Secțiunea o vede doar administratorul organizației.

Arhiva începe cu un fișier manifest.json, care spune câte documente are fiecare fișier din arhivă și ce nu conține, cu motivul scris pentru fiecare. Datele sunt în JSON, câte un fișier pe fel de informație, sub folderul date/; fișierele încărcate stau sub fisiere/. Parolele nu se exportă niciodată.

Numele arhivei îl alege serverul: gesti-<organizație>-<data>.zip. Dacă ai multe date, descărcarea poate dura câteva minute — lasă fila deschisă până se termină.

Ține și tu o copie. O arhivă descărcată din când în când e singura care nu depinde de noi, și e lucrul de care ai nevoie înainte să închizi organizația.

Păstrarea datelor

Datele pe care le ții aici sunt ale firmei tale, deci tot firma ta hotărăște cât le păstrează — noi nu ștergem nimic de la noi putere. Deocamdată se poate alege un singur termen: ștergerea automată a dosarelor vechi de candidați, stinsă din start.

Aprinzi comutatorul, alegi un număr de luni, și de atunci dosarele vechi se șterg singure — ce anume dispare și de când se numără termenul scrie pe pagina candidaților.

Ecranul îți spune și ce zice legea: nu dă un număr, cere doar să nu ții datele mai mult decât ai nevoie. Peste termenul ales ai nevoie de acordul candidatului.

Documente legale

Aici stau șabloanele pe care le completezi tu, nu documentele noastre către tine — Termenii și Acordul de prelucrare se citesc de pe site.

Deocamdată e unul singur: nota de informare pentru angajați și candidați, pe care firma ta o dă la angajare fiindcă ea răspunde pentru datele angajaților ei. Butonul Descarcă șablonul îți dă fișierul, iar ce e între paranteze unghiulare se înlocuiește cu datele firmei tale.

Companiile firmei

Lista firmelor care emit documente nu e o pagină separată — e secțiunea „Companie" din acest ecran. O organizație poate avea mai multe firme; fiecare are datele ei fiscale, conturile ei bancare și, mai departe, seriile ei de facturare.

Deasupra tabelului stă o casetă Caută; ce scrii se filtrează pe loc, fără Enter — spre deosebire de listele din meniu, care cer Enter (vezi Cum arată un ecran). Când nu se potrivește nimic, tabelul rămâne gol. Capetele Nume companie și Cod fiscal companie sortează la clic. Sub tabel, Rânduri pe pagină și navigarea Înapoi / Înainte.

Când nu e nicio firmă, scrie „Nu există nicio companie".

Nu-ți sunt clare cuvintele? Cele care revin peste tot — ciornă, serie, storno, canal de vânzare, pontaj — sunt explicate pe scurt în glosar.