Editare calendar

Scopul paginii

Un calendar existent. Se ajunge din Calendare, apăsând Deschide.

Ecranul are două file: Setări — tot ce urmează mai jos — și Programări, cu rezervările făcute pe acest calendar.

Pas cu pas

1. În meniul din stânga: Programări → Programări, apoi butonul Administrează calendarele.
2. Deschide calendarul cu iconița Deschide de la capătul rândului. Titlul devine Editează Calendar.
3. Ecranul are două file: Programări (ce e programat pe el) și Setări (cum funcționează).
4. Pe Setări schimbi orele de lucru, durata unei programări și cât de des se poate rezerva.
5. Adaugă programare pune una direct de aici. Acțiuni, sus, ține ce se face rar.

Aici se rezolvă „nu am ore libere". Intervalul liber nu e o oră fixă, ci o fereastră tăiată în felii de durata programării — dacă felia e prea lungă sau ziua prea scurtă, nu iese niciun slot.

Ce vezi pe ecran

Două file principale, Programări și Setări. Setările au la rândul lor șase file — Detalii, Disponibilitate, Formular, Notificări, Mod, Echipă — și un Salvează care le salvează pe toate deodată, indiferent pe care ești. Ce e în ele e la fel ca la creare; Programările adună rezervările calendarului, împărțite la rândul lor în Programări viitoare (cu numărul lor în etichetă) și Programări anterioare.

Tabelul de programări are șase coloane:

Deasupra tabelului: căutarea „Caută programări…", filtrul Status: Toate, comutatorul Tabel / Calendar, butonul Adaugă programare și meniul Acțiuni al calendarului. Sub el, Rânduri pe pagină.

Coloana Acțiuni e un meniu ⋮ cu trei intrări — Detalii programare, Editează programare și Șterge programare. Ștergerea întreabă întâi: „Sigur doriți să ștergeți această programare?", cu Anulează și Șterge; pe Anulează, programarea rămâne. La fel și celelalte două ferestre — închise fără salvare, nu schimbă nimic.

În vizualizarea Calendar ai Azi, lunile, și vederile Zi, Săptămână, Lună, Agendă. Când nu se potrivește nimic, scrie „Nu există programări care să corespundă criteriilor de căutare."

Setările calendarului

Cum ies orele libere

Asta e partea care se înțelege greșit cel mai des.

Un interval de disponibilitate nu e o oră liberă — e o fereastră. Din ea se taie ore de începere, la distanța dată de Frecvență, fiecare ținând cât spune Durata.

Un interval 09:00–18:00 cu durata 30 de minute și frecvența 30 de minute dă optsprezece ore posibile, nu una. Cu frecvența 60 dă nouă, fiecare de câte 30 de minute.

Durata și frecvența nu sunt același lucru și n-au de ce să fie egale: poți avea întâlniri de 30 de minute la fiecare oră, ca să rămână pauză între ele.

Nu se oferă niciodată o oră care ar depăși închiderea. Ultima oră propusă e cea care mai încape întreagă în fereastră — o întâlnire de 45 de minute nu se oferă la 17:30 într-un interval care se închide la 18:00.

O rezervare scoate din grilă doar orele pe care le acoperă, nu toată ziua. Dintr-o fereastră de nouă ore cu programări de o oră, o rezervare lasă opt ore libere mai departe. Ziua rămâne deschisă.

Fără Frecvență setată, pasul e chiar durata programării. Un calendar care nu și-a ales niciodată durata păstrează fereastra întreagă, ca un singur interval.

Disponibilitatea

Zile disponibile alege zilele săptămânii, iar pentru fiecare pui unul sau mai multe intervale, cu Timpul de Începere și Timpul de Încheiere.

• Interval personalizat — pentru o zi anume, diferită de regula săptămânală.
• Aprobare automată — programările din acel interval sunt confirmate direct, fără să le validezi tu.

Cât nu e niciun interval, ecranul scrie „Nicio disponibilitate".

Modul de programare

Un calendar folosește un singur mod:

La Opțiuni de zi definești opțiunile (nume și preț) și regulile de excludere: pentru fiecare opțiune alegi cu ce alte opțiuni nu se poate combina în aceeași zi.

Tot aici stau Preț (opțional) și întâlnirea online:

• Întâlnire online — un link care se atașează la fiecare programare, în email și în fișierul de calendar. Programarea îl moștenește de la calendar; dacă programarea are deja linkul ei, acela rămâne.
• Generează automat link Google Meet — cere Google conectat din Setări → Integrări. Fără Google conectat se folosește linkul de mai sus, iar dacă n-ai scris niciunul, programarea se face pur și simplu fără link.

Notificări pentru staff

Fila Notificări stabilește când și cum e anunțată persoana asignată pe programări:

Remindere înainte de programare e o listă la care adaugi câte intrări vrei, cu Adaugă reminder; fiecare se exprimă în minute, ore sau zile înainte de oră.

Canale: În aplicație și/sau Email. Ce nu e bifat aici nu pleacă deloc — canalul se aplică tuturor notificărilor de mai sus.

Membri și servicii

Membri sunt persoanele care fac programări pe acest calendar — doar utilizatori cu cont. Clientul poate alege persoana la rezervare, sau Oricare.

Servicii sunt serviciile oferite; fiecare își arată prețul la rezervare.

Câmpuri suplimentare

Poți cere clientului date în plus față de nume și email: fiecare câmp are Etichetă, Tip și poate fi Necesar. Câmpurile cu opțiuni își primesc opțiunile aici.

Acțiuni disponibile

Linkul de abonare e un feed: îl lipești în Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar și programările calendarului apar acolo. La fiecare reîmprospătare arată programările active — cele anulate dispar din el.

Validări și comportamente

Toate câmpurile obligatorii trebuie completate: „Toate câmpurile sunt obligatorii".

Când toate zilele au deja intervale, adăugarea alteia spune „Toate zilele sunt rezervate deja!".

Relație cu alte pagini

• Calendare — lista în care apare după salvare.
• Programări — rezervările care intră pe el.

Erori și mesaje