Companie nouă
Scopul paginii
Formularul din care iese o firmă emitentă. Se ajunge din secțiunea Companie din Setări → Adaugă companie.
Pas cu pas
- Jos, în stânga, apasă roata dințată (Setări).
- În lista din stânga ferestrei, alege Companie.
- Apasă Adaugă companie.
- Completează câmpurile cu steluță — sunt 7: Nume companie, Țară companie, Județ companie, Oraș companie, Birou Companie, Cod fiscal companie și TVA (%).
- Apasă Salvează.
Scurtătura: dacă știi codul fiscal, scrie-l și apasă Caută la ANAF — datele firmei vin singure de la ANAF și nu le mai scrii de mână.
Tot de aici încarci sigla, cu Încarcă logo-ul companiei; apare pe facturile emise de firma asta.
Căutarea la ANAF
Caută la ANAF completează denumirea, adresa și statutul de TVA din registrul public, pornind de la codul fiscal. Denumirea și adresa se completează doar dacă sunt goale — ce ai scris tu rămâne cum e. Statutul de TVA se ia întotdeauna de la registru, chiar dacă bifaseși altceva: acolo registrul e sursa, nu tu.
- „Firmă găsită. Câmpurile goale au fost completate." — a mers.
- „Registrul ANAF nu cunoaște acest cod fiscal." — codul nu e în registru; completezi manual.
Codul fiscal e verificat de două ori
La salvare se verifică forma: un CUI românesc are cifră de control, iar un cod care n-o respectă e refuzat cu mesajul „Codul fiscal nu are forma unui CUI valid. Verifică cifrele — ultima e cifra de control.". Verificarea nu are nevoie de internet și prinde greșelile de tastare.
La activarea unui abonament plătit se verifică și existența: dacă registrul public ANAF nu cunoaște codul, plata nu pornește. Dacă registrul nu răspunde, plata pornește oricum — o avarie la ANAF nu-ți blochează abonamentul.
Câmpuri
| Câmp | Obligatoriu | Ce conține |
|---|---|---|
| Nume companie | da | Denumirea |
| Cod fiscal companie | da | CUI-ul |
| Cod fiscal UE companie | nu | Codul de TVA intracomunitar |
| Număr de înregistrare companie | nu | De la Registrul Comerțului |
| Birou Companie | da | Adresa sediului |
| Oraș companie, Județ companie | da | |
| Țară companie | da | Vezi mai jos |
| TVA (%) | da | Cota implicită; formularul pornește cu 21 |
| Informații companie | nu | Text liber |
| Termen de plată standard (zile) | nu | De aici pornesc facturile noi |
| Banca, Cont Bancar | nu | |
| Cont RON / EUR / USD / GBP | nu | Conturile pe monede |
Regimuri speciale
| Comutator | Ce face |
|---|---|
| TVA la încasare | Adaugă mențiunea legală pe factură. Sumele rămân neschimbate. |
| OSS activ | Marchează regimul. Pragul de 10.000 € rămâne în grija ta și a contabilului. |
Amândouă marchează un regim; niciunul nu calculează nimic în locul tău.
Țara companiei
Țara companiei decide ce poate face firma. Din ea vin regulile fiscale — inclusiv dacă poate trimite facturi electronice și cum se codează județul.
O țară pe care n-o recunoaștem blochează facturarea, iar refuzul numește compania, ca să știi unde să te duci s-o repari.
Selectorul păstrează codul țării, nu numele ei. Tu vezi „România", dedesubt se scrie RO — de asta
depind regulile fiscale și e-Factura. Fișele mai vechi, salvate pe vremea când se scria numele, se
văd în continuare corect, iar prima alegere pe care o faci în selector înlocuiește numele cu codul. O
valoare pe care n-o putem potrivi cu nicio țară rămâne pe ecran așa cum e — nu se golește câmpul,
ca să vezi ce era acolo și să poți alege corect.
Termenul de plată
Termen de plată standard (zile) e punctul de pornire pentru facturile noi. Un client cu termen negociat îl suprascrie.
Acțiuni disponibile
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Caută la ANAF | Completează câmpurile goale din registru |
| Salvează | Creează compania |
Relație cu alte pagini
- Setări facturare — seriile firmei.
- secțiunea Companie din Setări — lista în care apare.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Firmă găsită. Câmpurile goale au fost completate." | Căutare reușită | Verifici ce s-a completat |
| „Registrul ANAF nu cunoaște acest cod fiscal." | Codul nu e în registru | Completezi manual |