Editare companie
Scopul paginii
Datele unei firme existente. Se ajunge din secțiunea Companie din Setări → Modifică Date Companie.
Documentele deja emise nu se schimbă. O factură păstrează datele firmei așa cum erau la emitere, deci o corecție aici privește documentele viitoare.
Ecranul are, în plus față de formularul de creare, Încarcă logo-ul companiei și blocul de conectare la ANAF — mai jos.
Pas cu pas
- Jos, în stânga, apasă roata dințată (Setări).
- În lista din stânga ferestrei, alege Companie.
- Deschide firma cu iconița Modifică Date Companie de la capătul rândului ei.
- Schimbă ce ai de schimbat.
- Apasă Salvează.
Căutarea la ANAF
Caută la ANAF completează denumirea, adresa și statutul de TVA din registrul public, pornind de la codul fiscal. Denumirea și adresa se completează doar dacă sunt goale — ce ai scris tu rămâne cum e. Statutul de TVA se ia întotdeauna de la registru, chiar dacă bifaseși altceva: acolo registrul e sursa, nu tu.
- „Firmă găsită. Câmpurile goale au fost completate." — a mers.
- „Registrul ANAF nu cunoaște acest cod fiscal." — codul nu e în registru; completezi manual.
Câmpuri
| Câmp | Obligatoriu | Ce conține |
|---|---|---|
| Nume companie | da | Denumirea |
| Cod fiscal companie | da | CUI-ul |
| Cod fiscal UE companie | nu | Codul de TVA intracomunitar |
| Număr de înregistrare companie | nu | De la Registrul Comerțului |
| Birou Companie | da | Adresa sediului |
| Oraș companie, Județ companie | da | |
| Țară companie | da | Vezi mai jos |
| TVA (%) | da | Cota implicită |
| Informații companie | nu | Text liber |
| Termen de plată standard (zile) | nu | De aici pornesc facturile noi |
| Banca, Cont Bancar | nu | |
| Cont RON / EUR / USD / GBP | nu | Conturile pe monede |
Regimuri speciale
| Comutator | Ce face |
|---|---|
| TVA la încasare | Adaugă mențiunea legală pe factură. Sumele rămân neschimbate. |
| OSS activ | Marchează regimul. Pragul de 10.000 € rămâne în grija ta și a contabilului. |
Amândouă marchează un regim; niciunul nu calculează nimic în locul tău.
Țara companiei
Țara companiei decide ce poate face firma. Din ea vin regulile fiscale — inclusiv dacă poate trimite facturi electronice și cum se codează județul.
O țară pe care n-o recunoaștem blochează facturarea, iar refuzul numește compania, ca să știi unde să te duci s-o repari.
Termenul de plată
Termen de plată standard (zile) e punctul de pornire pentru facturile noi. Un client cu termen negociat îl suprascrie.
Facturarea implicită
Doar pe o companie existentă, jos în formular, stă comutatorul Facturare implicită. Firma pusă pe implicit e cea aleasă din start la o factură nouă, iar în lista de companii poartă eticheta Facturare implicită. Comutatorul lucrează pe loc: nu trebuie să mai apeși Salvează pentru el.
Acțiuni disponibile
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Caută la ANAF | Completează câmpurile goale din registru |
| Salvează | Salvează modificările |
Relație cu alte pagini
- Setări facturare — seriile firmei.
- secțiunea Companie din Setări — lista în care apare.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Firmă găsită. Câmpurile goale au fost completate." | Căutare reușită | Verifici ce s-a completat |
| „Registrul ANAF nu cunoaște acest cod fiscal." | Codul nu e în registru | Completezi manual |
Conectarea la ANAF e-Factura
Ca să trimiți facturi electronice în numele companiei, ea trebuie conectată la SPV. Conectarea se face o dată, din fișa companiei.
Pe fișă, sub datele companiei, stă cardul de conectare: Status conectare: (pe o firmă nouă scrie Neconectat) și butonul Generează link de conectare. Lângă el, trei butoane care deschid câte o fereastră explicativă:
| Buton | Fereastra pe care o deschide | Ce ține |
|---|---|---|
| Conectare cont ANAF | Conectare la ANAF e-Factura | La ce folosește conectarea și ce-ți trebuie |
| Detalii proces de conectare și mod de achiziție semnătură digitală calificată | Detalii despre procesul de conectare și obținerea semnăturii digitale calificate | Pașii, inclusiv de unde iei semnătura digitală calificată |
| Ghid video pentru conectarea la ANAF e-Factura | Ghid video pentru conectarea la ANAF e-Factura | Aceiași pași, filmați |
Butonul care deschide fereastra și titlul ferestrei nu se numesc la fel — le vezi mai sus pe amândouă, ca să nu cauți în ecran textul din titlu.
Semnătura digitală calificată nu se obține din Gesti — se cumpără de la un furnizor autorizat și e condiția fără de care conectarea nu poate fi făcută.