Setări facturare
Scopul paginii
Seriile și numerotarea documentelor, pe fiecare firmă care emite. Se ajunge din meniul lateral: Financiar → Setări Factură.
Numerotarea e a companiei, nu a organizației. Dacă ai mai multe firme, fiecare are seriile ei.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Financiar → Setări Factură.
- Ca să găsești un rând anume, folosește căutarea de sub titlu, sau apasă pe capul unei coloane ca s-o sortezi — a doua apăsare o întoarce. Filtre nu are. Cum funcționează cele două feluri de filtre e explicat în Cum arată un ecran.
- Apeși pe rând ca să-l deschizi. Merge și iconița de la capătul rândului, în coloana Acțiuni: stai cu mouse-ul pe ea și scrie Editează. Clicul pe un buton din Acțiuni sau pe caseta de bifat face doar ce spune el — nu deschide rândul.
- Ca să adaugi ceva nou: butonul Adaugă setări factură, sus în dreapta.
Acces și autorizare
Ecranul cere permisiunea pe Financiar.
Ce vezi pe ecran
Tabelul arată doar câteva dintre setări; restul se văd deschizând rândul.
| Coloană | Ce conține |
|---|---|
| id | Numărul de ordine al setării |
| Serie Facturi | Seria facturilor, de exemplu FCT |
| Nume Companie | Firma emitentă |
| Monede | Monedele în care emite, de exemplu RON și EUR |
| Acțiuni | Creionul deschide setările |
Fiecare rând are și o casetă de selecție, iar antetul una de „selectează tot".
Indecșii curenți și seriile de proforme și chitanțe nu sunt coloane — se văd și se modifică în formularul de editare.
Când nu e nimic, ecranul scrie „Nu există nicio setare pentru facturi".
Câmpuri
Formularul le cere în ordinea asta, iar steluța de câmp obligatoriu o poartă doar cele șase de serie și index:
| Câmp | Marcat obligatoriu | Ce conține |
|---|---|---|
| Serie Facturi | da | Prefixul seriei |
| Index Curent Factură | da | Următorul număr |
| Serie Chitanțe | da | |
| Index Curent Chitanță | da | |
| Serie Proformă | da | |
| Index Curent Proformă | da | |
| Alege monedele | nu | Ce monede poate folosi |
| Alege o companie | nu | Firma pentru care sunt setările |
Acțiuni disponibile
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Adaugă setări factură | Adaugă setările pentru o companie |
| Editare Setări Factură | Modifică setările existente |
| Ștergere | Șterge setările selectate, după confirmare |
Validări și comportamente
Fiecare document își ia numărul din seria lui. O factură ia din Serie Facturi, o proformă din Serie Proformă, o chitanță din Serie Chitanțe — sunt numerotări separate, care nu se influențează.
Fără setări de facturare pentru o companie, facturile și chitanțele emise de ea n-au de unde lua serie.
Relație cu alte pagini
- Factură nouă — de aici își ia seria și numărul.
- Chitanță nouă — la fel.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Nu există nicio setare pentru facturi" | Nicio companie n-are setări | Apeși Adaugă setări factură |
| „Sigur doriți să ștergeți setarea/setările?" | Înainte de ștergere | Confirmi |
| „Setările selectate au fost șterse cu succes" | Ștergere reușită | — |
| „Ceva nu a mers bine, nu s-au putut prelua companiile" | Lista de firme n-a putut fi citită | Reîncarci pagina |
| „Ceva nu a mers bine, nu s-au putut adăuga setările facturii" | Salvarea a eșuat | Verifici seriile și indecșii |