Glosar

Cuvintele care revin în toată aplicația. Nu-ți trebuie toate deodată — vino aici când dai peste unul care nu-ți spune nimic.

Cont și acces

Cuvânt	Ce înseamnă
Organizație	Firma ta în Gesti — spațiul în care stau toate datele. Aceeași persoană poate fi în mai multe organizații, cu date complet separate.
Cont	Emailul și parola cu care intri. Contul e al tău; organizația e a firmei.
Administrator	Cine poate schimba setările firmei și da drepturi celorlalți.
Membru	Un coleg cu cont, care vede doar ce i s-a dat.
Permisiune	Dreptul de a intra într-o parte a aplicației. Se dă bifat, pe module: Financiar → Gestionare facturare. Ce n-ai bifat nu apare în meniu.

Documente

Cuvânt	Ce înseamnă
Serie și index	Numărul unui document, în două părți: seria (litere, ex. FCT) și indexul (numărul, care crește singur). Împreună dau FCT-1, FCT-2…
Ciornă	Un document început, dar netrimis. Se poate schimba oricât; nu contează pentru nimeni în afară de tine.
Proformă	O factură „de probă": arată cât ar fi de plată, dar nu e document fiscal. Are seria ei.
Storno	Anularea unei facturi deja emise, printr-o factură cu semn minus. Factura greșită nu se șterge — se stinge cu una nouă.
Chitanță	Dovada că banii au intrat. Se face pe o factură, nu singură.
Contract	Înțelegerea cu clientul. Se scrie dintr-un șablon și se poate trimite clientului spre semnare.
Șablon	Un model completat automat cu datele clientului. Îl scrii o dată și îl folosești la fiecare document.
TVA	Cota de taxă aplicată liniei. În Gesti se alege din listă (0%, 5%, 9%, 11%, 19%, 21%).
U.M.	Unitatea de măsură — bucată, oră, kilogram.
SKU	Codul intern al unui produs, ca să-l recunoști fără să-i citești denumirea.

Vânzări

Cuvânt	Ce înseamnă
Contact	O persoană cu care vorbești. Poate deveni client, poate să nu.
Client	Firma sau persoana pe numele căreia emiți facturi.
Afacere	O vânzare în lucru, cu o valoare și o etapă.
Canal de vânzare (pipeline)	Drumul pe care-l parcurge o afacere, împărțit în etape: Lead → Ofertă → Câștigat. Etapele le stabilești tu.
Ofertă	Prețul propus unui client, înainte de factură.

Bani și furnizori

Cuvânt	Ce înseamnă
Furnizor	Firma de la care cumperi.
Comandă furnizor	Ce ai comandat de la el, cu ce ai primit din comandă.
Recepție	Confirmarea că marfa a ajuns. Din ea crește stocul.
Cheltuială	Un ban ieșit, cu documentul care-l justifică.
e-Factura / SPV	Sistemul ANAF prin care facturile se trimit electronic statului. SPV e „Spațiul Privat Virtual", contul firmei la ANAF.

Oameni și timp

Cuvânt	Ce înseamnă
Pontaj	Evidența timpului lucrat.
Check-in / Plecat	Butoanele cu care îți marchezi începutul și sfârșitul zilei.
Normă	Câte ore ar trebui să aibă luna ta. Pontajul se compară cu ea.
Sold de concediu	Câte zile îți mai rămân anul acesta.
Reportare	Trecerea zilelor neconsumate în anul următor — dacă firma a pornit-o.

Ce face aplicația singură

Cuvânt	Ce înseamnă
Notificare	Un anunț pentru tine, în clopoțelul din bara de sus.
Reminder	Un mesaj programat către un client — de pildă că i se apropie o scadență.
Automatizare	O regulă de forma „când se întâmplă X, fă Y", care rulează fără tine.
Aplicație (Apps)	Un modul făcut de tine, pentru ce nu intră în restul aplicației — echipamente, intervenții, orice.
Colecție	Tabelul dintr-o astfel de aplicație. Un rând din ea se numește înregistrare.