Candidați
Scopul paginii
Candidați e lista tuturor oamenilor care au aplicat, indiferent de post. Se ajunge din meniul lateral: Recrutare → Candidați.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Recrutare → Candidați.
- Ca să găsești un rând anume, folosește căutarea de sub titlu, sortarea, sau filtrul Etapă din Adaugă filtru. Cum funcționează cele două feluri de filtre e explicat în Cum arată un ecran.
- Apeși pe rând ca să-l deschizi. Merge și iconița de la capătul rândului, în coloana Acțiuni: stai cu mouse-ul pe ea și scrie Deschide. Clicul pe un buton din Acțiuni sau pe caseta de bifat face doar ce spune el — nu deschide rândul.
- Ca să adaugi ceva nou: butonul Adaugă candidat, sus în dreapta.
Acces și autorizare
Ecranul cere permisiunea Recrutare → Gestionare candidați.
Ce vezi pe ecran
Tabelul are opt coloane:
| Coloană | Ce conține |
|---|---|
| Nume | Numele candidatului |
| Adresa lui | |
| Număr de Telefon | |
| Nume Poziție | Postul pentru care a aplicat |
| Etapă | Etapa de recrutare în care se află |
| Data Aplicării | Când a aplicat |
| Sursă | De unde a venit |
| Acțiuni | Deschide sau șterge |
Un tabel cu prenumele, numele, e-mailul, telefonul, poziția, starea, data aplicării și sursa. Se intră în fișa candidatului din iconița Deschide de pe rând.
Lista e paginată și sortabilă. Sortarea ține cont de diacritice în ordinea românească.
Filtrul de etapă restrânge lista pe server, nu doar pagina de pe ecran: numărătoarea și paginarea descriu candidații rămași. Etapa se combină cu căutarea, nu se adună cu ea — o căutare după nume plus etapa „Interviu" dă doar candidații care se potrivesc la amândouă.
Când nimic nu se potrivește, tabelul scrie „Nu există niciun candidat".
Câmpuri
Formularul de adăugare cere:
| Câmp | Obligatoriu | Note |
|---|---|---|
| Prenume | da | Doar litere, maximum 20 de caractere |
| Nume de Familie | da | Doar litere, maximum 20 de caractere |
| da | ||
| Număr de Telefon | da | Cu prefix de țară; pe +40 cere nouă cifre, cu sau fără zeroul de la început |
| Selectează poziția | da | Postul pentru care aplică |
| Data Aplicării | nu | Goală înseamnă „nu știm când" |
| Sursă | nu | Text liber — de unde a venit candidatul |
Atât. Formularul are șapte câmpuri, nu mai multe: starea candidatului nu se alege la adăugare — fiecare candidat nou pornește pe Nou și se mută din fișă.
Numele acceptă doar litere. Cifrele sunt refuzate.
Telefonul e validat în formular, nu doar pe server: un număr prea scurt oprește salvarea cu „Numărul de telefon nu este valid".
Acțiuni disponibile
Pe rând: Iconița Deschide.
Rândul se deschide dacă apeși pe el.
| Buton | Unde | Ce face |
|---|---|---|
| Adaugă candidat | Sus dreapta | Deschide formularul într-o fereastră |
| Caută | Sus | Caută în nume, e-mail, etapă, stare și titlul postului |
Validări și comportamente
Un candidat fără post rămâne în listă. Îl vezi și îl deschizi ca pe oricare altul, iar numărul din subsol se potrivește cu rândurile de pe ecran.
Căutarea acoperă și postul. Cauți „Contabil" și primești candidații de pe postul cu acel titlu, nu doar pe cei cu litera în nume.
Ștergerea unui candidat
Ștergerea ia cu ea tot ce ține de candidat: interviurile, evaluările din ele și documentele, inclusiv fișierele încărcate. Confirmarea le numără dinainte; când nu are nimic atașat, ți-o spune.
Nu se poate anula.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Numărul de telefon nu este valid" | Prefix și număr care nu se potrivesc | Pe +40, zece cifre |
| „Ștergerea nu se poate anula." | În confirmarea de ștergere | Citește lista de deasupra |
Relație cu alte pagini
- Fișa candidatului — interviuri, evaluări, documente și notițe;
- Posturi — postul decide etapele de interviu prin care trece candidatul.
Întrebări frecvente
Pot adăuga un candidat fără să-i dau un post? Nu de pe ecranul de adăugare: Adaugă rămâne stins până alegi unul. Postul se schimbă oricând după aceea, din fișa candidatului.
De ce nu pot salva „Ana-Maria 2"? Numele acceptă doar litere.
Ferestre
| Fereastră | Ce face |
|---|---|
| Adaugă candidat nou | Datele candidatului și poziția pentru care aplică |
Ștergerea automată a dosarelor vechi
Dacă administratorul a aprins termenul din Setări → Păstrarea datelor, dosarele la care nimeni n-a mai umblat de mai mult timp decât e ales dispar singure, împreună cu CV-ul și cu interviurile lor. Cine e încă în proces nu se atinge: termenul curge de la ultima modificare a dosarului, nu de la data la care a aplicat omul.
Fără termenul ăla aprins, nu se șterge nimic de la sine, oricât de vechi ar fi dosarele.