Detalii angajat

Scopul paginii

Fișa unei persoane: tot ce știe firma despre ea, într-un singur loc. Se ajunge din lista de angajați, apăsând Deschide pe rând — ochiul din coloana Acțiuni. Se deschide și apăsând pe rând.

În stânga, un rezumat care rămâne pe ecran. În dreapta, cinci taburi.

Pas cu pas

1. În meniul din stânga: Resurse Umane → Angajați.
2. Deschide omul cu iconița Deschide de la capătul rândului lui, în coloana Acțiuni. Merge și apăsatul pe rând.
3. Ecranul are cinci file, sub titlu: Pontaj, Ore pe proiecte, Activitate, Detalii profil și Documente. Apeși pe una ca s-o deschizi; datele se încarcă atunci, nu dinainte.
4. Ca să schimbi ceva din fișă, apasă Editează, sus în dreapta.
5. Butonul Acțiuni, tot sus, ține un singur lucru: Șterge Angajat.

Fila „Documente" e a fișei de aici. Un angajat care își deschide singur profilul, din contul lui, vede doar patru file — fără Documente. Nu e o defecțiune, sunt două ecrane diferite.

Acces și autorizare

Ecranul cere permisiunea Resurse Umane → Gestionare angajați.

Ce vezi pe ecran

Rezumatul din stânga

Numele, funcția și departamentul, plus datele de contact și contactul de urgență. Creionul din dreptul numelui le face editabile pe loc.

Taburile

Meniul Acțiuni

Are o singură intrare: Șterge Angajat. Confirmarea numește persoana — „Doriți să ștergeți «nume»?", cu Anulează și Șterge. Anularea confirmării nu șterge nimic — o confirmare care șterge și când apeși „Anulează" ar distruge date fără ca nimeni să observe.

Editarea nu e aici: fiecare secțiune are propriul buton Editează, cu pictogramă și text.

Când datele lipsesc

O fișă abia creată are doar prenume și nume. Se deschide normal, iar câmpurile necompletate arată „-", niciodată „Invalid Date".

Un id inexistent în adresă — un semn de carte vechi, un link dintr-un email despre cineva șters — nu te lasă pe o pagină goală: primești mesajul „Angajatul nu a fost găsit" și ești dus înapoi la listă.

Câmpuri

Detalii profil — cele șapte secțiuni

Fiecare secțiune se editează separat. Salvarea uneia nu atinge restul — o salvare care ar rescrie tot ar șterge ce a completat altcineva între timp.

Activitate

Trei indicatori și un tabel:

Sus, un selector de An. Sub el, trei indicatori:

Urmează secțiunea Cereri de Concediu, cu butonul Adaugă cerere și un filtru de Data cererii. Tabelul are Tip Concediu, Data început, Data sfârșit, Status și Acțiuni. Când nu e nicio cerere, scrie „Nici o cerere găsită".

La aprobare, o cerere care depășește soldul e semnalată — cu cifra, nu cu un „atenție" fără număr: vezi cu câte zile se trece peste. Avertismentul nu blochează aprobarea; decizia rămâne a ta, doar că nu mai e luată în orb. O cerere care încape în sold nu semnalează nimic.

Numai concediul de odihnă consumă soldul. Concediul medical, cel fără plată, maternitatea și accidentul de muncă se țin separat: nici nu scad zilele rămase, nici nu ridică vreun avertisment, oricât de lungi ar fi.

Sărbătorile legale nu se numără. O cerere peste o săptămână cu o sărbătoare în ea consumă cu o zi mai puțin decât aceeași săptămână fără.

Reportarea nu e pornită implicit. Cât timp nimeni n-o aprinde din Setări → Concedii, soldul e exact ce a fost mereu: zilele cuvenite minus zilele luate. Pornită, zilele neconsumate din anii anteriori intră în sold — toate, fără plafon — și se văd numărate separat. Dacă organizația a pus și un termen de consumare, zilele reportate țin până la el; după data aia dispar din sold, iar soldul revine la anul curent.

Documente

Fiecare document are un tip și, opțional, o dată de expirare. Deasupra listei stau butonul Adaugă document și filtrul de tip, pornit pe Toate tipurile; lângă ele, numărătoarea de forma „1 document din 1" — câte se văd după filtru, din câte are angajatul.

Adaugă document deschide fereastra Adaugă document nou, cu Nume document *, Tip document * — Contract · Medical · Document personal · Training —, Data expirării:, Note: și Încarcă document.

Anulează o închide fără să scrie nimic. Adaugă stă stins până ai completat numele, ai ales tipul și ai încărcat fișierul — toate trei, nu două din trei.

Documentul apare apoi ca o fișă cu numele lui, Tip:, Data: și butonul Previzualizează.

Când nu e niciun document: „Nu există documente încărcate."

Acțiuni disponibile

Validări și comportamente

Salvarea unei secțiuni nu completează alte câmpuri. Salvezi o dată legală și celelalte rămân goale.

Modificările supraviețuiesc reîncărcării. Butonul care închide secțiunea fără să salveze chiar nu salvează.

Numele unui angajat care are cont în aplicație nu se editează aici. În modul de editare, în locul casetelor de nume vezi numele scris ca text, urmat de nota „(gestionat din contul utilizatorului)". Numele stă într-un singur loc — pe cont — și se schimbă din Profil, în Setări. Angajații fără cont își păstrează numele editabil, ca înainte.

Un angajat fără fișă medicală nu apare cu „0 zile rămase". Zero înseamnă expirat, nu necompletat.

Tabul „Ore pe proiecte" se deschide și pentru cine n-a raportat niciodată: o grilă goală și „Nu există istoric de pontaje", nu o eroare.

Pagina nu întreabă serverul despre un angajat inexistent. Cât timp fișa se încarcă, nu pleacă cereri cu un identificator gol.

Erori și mesaje

Relație cu alte pagini

• Detalii legale alimentează scadențele din rapoarte;
• Angajare alimentează aniversările și norma lunară;
• Departament trimite la Departamente — dacă departamentul e șters, câmpul rămâne gol, iar fișa se deschide în continuare;
• Ore pe proiecte ajunge în aprobarea pontajelor;
• Pontaj e fața individuală a Prezenței.

Întrebări frecvente

Unde e butonul de editare al întregii fișe? Nu există. Fiecare secțiune se editează separat, ca două persoane care lucrează în același timp să nu se suprascrie.

Am șters departamentul și fișa arată gol la Departament. Corect. Angajatul rămâne, doar legătura dispare.

Ce înseamnă „-" în loc de o dată? Că data nu e completată. Completeaz-o din Detalii profil.

Tabul Pontaj e gol, deși angajatul a lucrat. Verifică luna. Săgețile de lângă numele lunii mută istoricul.

Ferestrele fișei