Resurse Umane
Modulul de personal ține evidența oamenilor din firmă: cine sunt, în ce echipă lucrează, când au fost prezenți, cât au lucrat pe fiecare proiect și ce le expiră.
De unde începi
| Vrei să… | Mergi la |
|---|---|
| Vezi toți angajații, cauți pe cineva | Listă angajați |
| Înregistrezi un om nou | Adaugă angajat |
| Completezi sau corectezi datele cuiva | Detalii angajat |
| Organizezi echipele | Departamente |
| Vezi cine a lucrat și când | Prezență |
| Aprobi orele raportate pe proiecte | Aprobare pontaje |
| Afli cât s-a lucrat pe un proiect | Raport pontaj pe proiect |
| Afli cui îi expiră SSM-ul, cine are ziua, ce date lipsesc | Rapoarte angajați |
Drumul unui angajat, cap-coadă
Ecranele astea se leagă într-o ordine, iar dacă o urmezi n-ai de ce să te întorci:
- Îl adaugi — Adaugă angajat;
- Îi completezi angajarea pe fișă: tip, ore pe zi, data angajării, zilele de concediu, plus scadențele legale (control medical, SSM) și data nașterii;
- Îl pui într-un departament — Departamente;
- Soldul lui de concediu apare de la sine pe fișă, din zilele cuvenite;
- Cererile de concediu se depun și se aprobă tot de acolo — aprobarea scade zilele din sold;
- Rapoartele îl includ imediat: ziua lui de naștere, scadențele care se apropie, distribuția pe departamente — Rapoarte angajați.
Două lucruri care se confundă
Prezența și Pontajul pe proiecte sună la fel și nu sunt la fel.
| Prezență | Pontaj pe proiecte | |
|---|---|---|
| Măsoară | Ora de intrare și de ieșire | Orele puse pe fiecare proiect |
| Perioada | Ziua | Săptămâna |
| Cine decide | Managerul corectează o zi | Managerul aprobă o săptămână |
| Unde | Prezență | Aprobare pontaje |
Un angajat poate avea prezență completă și niciun pontaj trimis. Sunt evidențe separate, care nu se alimentează una pe alta.
Permisiuni
| Permisiune | Deschide |
|---|---|
| Resurse Umane → Gestionare angajați | Angajați, Departamente, Rapoarte |
| Resurse Umane → Gestionare prezență | Prezență, pontajul altor angajați, politica anti-fraudă |
Pontajul propriu nu cere nicio permisiune de HR: orice angajat își vede ziua și își poate cere o corecție.
Nu-ți sunt clare cuvintele? Cele care revin peste tot — ciornă, serie, storno, canal de vânzare, pontaj — sunt explicate pe scurt în glosar.