Adaugă angajat
Scopul paginii
Formularul prin care intră un om nou în firmă. Se ajunge din Resurse Umane → Angajați → Adaugă angajat.
Formularul cere două câmpuri: prenumele și numele de familie. Restul îl poți completa acum sau mai târziu, din fișa angajatului. E intenționat: la angajare rareori ai toate actele pe masă.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Resurse Umane → Angajați.
- Apasă Adaugă angajat, sus în dreapta.
- Scrie prenumele și numele de familie. Doar astea două sunt obligatorii.
- Completează ce mai știi acum — restul se poate adăuga oricând din fișa lui.
- Apasă Salvează. Butonul e în josul formularului, nu sus, și stă gri până ai scris prenumele și numele.
Aici nu există steluțe. Pe alte formulare câmpurile obligatorii sunt marcate cu *; pe ăsta nu e
marcat niciunul, deși două chiar sunt cerute. Dacă Salvează nu se apasă, urcă la începutul
formularului: acolo e ce lipsește.
Acces și autorizare
Ecranul cere permisiunea Resurse Umane → Gestionare angajați.
Ce vezi pe ecran
Formularul e împărțit pe secțiuni, în ordinea în care se completează în mod normal: date personale, contact, angajare, detalii legale, contact de urgență, salariu.
Butonul Salvează e în josul formularului și stă dezactivat până completezi prenumele și numele. Nu te lasă să trimiți și apoi să-ți spună ce lipsește — te oprește înainte.
Câmpurile de dată pornesc goale
Toate datele — naștere, angajare, control medical, instruire SSM — sunt goale la deschidere, nu precompletate cu ziua de azi.
Diferența e reală: o dată precompletată se salvează dacă n-o atingi, iar atunci fiecare angajat ajunge cu data angajării „azi" și rapoartele de scadență se umplu cu date inventate.
Câmpuri
Obligatorii
| Câmp | Limită | Ce acceptă |
|---|---|---|
| Prenume | 60 de caractere | Litere, diacritice, cratimă, spațiu, și cifre |
| Nume de Familie | 60 de caractere | La fel |
Cifrele în nume sunt permise, deliberat. Numele reale le conțin, iar un formular care le refuză respinge oameni care există.
Numele compuse românești încap fără probleme: „Constantinescu-Popescu", „Ana-Maria".
Un singur spațiu nu ține loc de nume. Câmpul completat cu spații rămâne gol pentru formular, iar Salvează rămâne dezactivat.
Opționale
| Câmp | Format acceptat | Note |
|---|---|---|
| Adresă validă | Unic în organizația ta, nu în toată aplicația | |
| Număr de Telefon | Număr de telefon valid | Verificat înainte de trimitere |
| CNP | 13 cifre cu cifră de control validă, sau un act străin alfanumeric | Acceptă și acte emise în afara României |
| Dată de Naștere | Dată | Alimentează raportul de zile de naștere |
| Tip | Integral / Parțial | Determină norma lunară |
| Ore | Număr întreg | Plafonat la un interval realist |
| Data Angajării | Dată | Alimentează aniversările de angajare |
| Nr. zile concediu anual | Număr întreg, nenegativ | Lăsat pe 0 înseamnă „nesetat" |
| Salariu Brut | Număr cu două zecimale, nenegativ | |
| Cont Bancar al Angajatului | Doar cifre | |
| Detalii legale (secțiune de patru date) | Date | Alimentează scadențele SSM și medicina muncii |
Zilele de concediu lăsate pe 0
Dacă nu atingi câmpul, angajatul se salvează cu 0. Ce înseamnă acel zero depinde de un singur lucru: dacă firma are politică de concediu pornită, în Setări.
- Cu politică pornită, zero înseamnă „nu am setat": dreptul vine din politică — zilele de bază plus vechimea. O valoare pusă de tine, mai mare ca zero, bate politica.
- Fără politică, zero e chiar zero zile. Nu se completează de nicăieri.
Dacă vrei chiar zero zile la o firmă cu politică, discută politica — nu câmpul.
Câmpurile de dată se completează dintr-un calendar: cât timp e gol, câmpul scrie Alege o dată; apeși pe el și se deschide.
Acțiuni disponibile
| Buton | Când e activ | Ce face |
|---|---|---|
| Salvează | După prenume și nume | Creează angajatul și te duce în listă |
Nu există buton de anulare. Salvează e singurul buton al formularului; renunți plecând din pagină, iar până apeși pe el nu se scrie nimic.
Validări și comportamente
Formularul verifică singur telefonul și contul bancar. Restul verificărilor sunt la server, iar mesajele lor sunt în română și numesc câmpul greșit, nu unul la întâmplare.
| Situație | Mesaj |
|---|---|
| Email invalid | „Adresa de email nu este validă!" |
| Un câmp obligatoriu lipsește la server | „Câmpul „Prenume" este obligatoriu." |
| O valoare de tip greșit | Mesajul numește câmpul acela — de exemplu „Ore", nu prenumele |
| Nume prea lung | Mesaj în română, cu limita, fără să-ți arunce înapoi textul respins |
| CNP greșit | „CNP-ul trebuie să aibă 13 cifre și o cifră de control validă." |
Câmpul refuzat de server e marcat pe formular. Nu primești doar un mesaj sus și un formular care arată la fel: câmpul vinovat e evidențiat acolo unde e, ca să nu-l cauți.
Al doilea formular pornește gol. După ce ai adăugat un angajat, redeschiderea formularului nu-ți mai arată datele celui dinainte — inclusiv departamentul: dacă alegi fără departament, așa rămâne, nu se întoarce cel folosit ultima dată.
Emailul e unic în organizația ta, nu pe platformă. Aceeași adresă poate fi angajat în două organizații diferite — altfel una ar afla, dintr-un mesaj de eroare, pe cine are cealaltă în firmă. În aceeași organizație, în schimb, a doua înregistrare cu același email e refuzată și nu rămâne nimic pe jumătate scris.
Emailul e opțional, deci mai mulți angajați pot fi fără el. „Fără email" nu se ciocnește cu „fără email" — poți avea oricâți angajați fără adresă.
De ce contează că mesajul numește câmpul potrivit: înainte, o valoare greșită într-un câmp din josul formularului producea o eroare care părea să vorbească despre prenume. Căutai problema unde nu era.
Erori și mesaje
| Mesaj | Ce înseamnă | Ce faci |
|---|---|---|
| „Adresa de email nu este validă!" | Emailul nu are formă de adresă | Corectează-l sau lasă-l gol |
| „Există deja o înregistrare cu acest email." | Alt angajat îl folosește | Verifică dacă persoana e deja în firmă |
| „Câmpul „X" este obligatoriu." | Serverul cere X | Completează-l |
| „Numărul de telefon nu este valid" | Formatul telefonului | Corectează-l |
Relație cu alte pagini
După salvare ajungi în lista de angajați. Tot ce n-ai completat aici se completează în fișa angajatului.
Câmpurile pe care le lași goale apar în Igiena datelor, în rapoarte — nu ca reproș, ci ca listă de lucruri de terminat.
Întrebări frecvente
De ce cere doar două câmpuri? Ca să poți înregistra omul în ziua în care vine, nu în ziua în care ai toate actele.
Am pus 0 la zile de concediu și angajatul are 21. De ce? Firma are politică de concediu pornită, iar sub ea zero înseamnă „nesetat": dreptul vine din politică. Fără politică, zero rămâne zero.
Pot să pun cifre în nume? Da, e permis. La numele de departament, nu — sunt reguli diferite.