Prezență
Scopul paginii
Prezență este locul unde vezi cine a lucrat și când. Are cinci taburi, în ordinea în care le folosești:
- Vizualizare Calendar — o lună întreagă, un rând per angajat;
- Sărbători Publice — zilele libere legale ale organizației;
- Cereri de pontaj — corecțiile trimise de angajați, care așteaptă o decizie;
- Pontaj point — codul rotativ afișat la sediu;
- Setări pontaj — politica anti-fraudă a organizației.
Se ajunge din meniul lateral: Resurse Umane → Prezență.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Resurse Umane → Prezență.
- Ecranul are cinci file: Vizualizare Calendar, Sărbători Publice, Cereri de pontaj, Pontaj point și Setări pontaj. Se deschide pe prima.
- Alegi perioada din Specifică Luna și Specifică Anul. Mai poți strânge lista după Companie, Tip Angajare și Tip Concediu.
- Descarcă Raport îți salvează pe calculator exact ce se vede, cu filtrele puse.
Grila e doar de privit. Apăsatul pe o zi nu deschide nimic — am încercat. O zi se corectează în alte două locuri: pe fila Pontaj din fișa angajatului, sau aprobând ce a cerut omul, în fila Cereri de pontaj de aici.
Acces și autorizare
Ecranul cere permisiunea Resurse Umane → Gestionare prezență. Administratorii o au implicit.
Un coleg fără ea nu vede intrarea în meniu și nu poate citi datele nici direct: pontajul altui angajat, politica și codul de pontaj răspund cu refuz. Pontajul propriu e altceva — orice angajat își vede ziua și își poate trimite o cerere de corecție fără nicio permisiune de HR.
Ce vezi pe ecran
Vizualizare Calendar
Deasupra tabelului stau Descarcă Raport și cinci filtre: Specifică Luna, Specifică Anul, Companie, Tip Angajare și Tip Concediu.
Un tabel cu o coloană per zi din luna aleasă. Antetul arată luna și anul, iar sub el
prescurtarea zilei — lu, ma, mi, jo, vi, sâ, du — în limba aplicației.
Fiecare rând e un angajat. Celulele colorate marchează absențele, după legenda de sub tabel:
| Culoare | Înseamnă |
|---|---|
| Verde | Concediu medical |
| Roșu | Concediu plătit (de odihnă) |
| Albastru | Concediu de maternitate |
| Violet | Accident de muncă |
| Galben | Concediu neplătit |
| Portocaliu | Sărbătoare legală |
| Gri | Weekend |
Orele lucrate nu apar pe ecran — apar în raportul descărcat. Scrie explicit sub legendă, ca să nu cauți degeaba.
Sub tabel: numărul de rânduri pe pagină (10 implicit) și paginarea.
Sărbători Publice
Tabel cu numele sărbătorii, data și data creării, cu sortare, căutare și paginare.
Cereri de pontaj
Trei filtre de stare — În așteptare, Aprobat, Respins — și lista cererilor. Când nu e nimic de rezolvat, scrie „Nicio cerere.".
Pontaj point
Un ecran de afișat: codul din șase cifre, cât mai are până se schimbă, și explicația pentru cine trece prin dreptul lui. Codul e al organizației tale — două firme nu văd niciodată același cod.
Setări pontaj
Un comutator principal, Verificare anti-fraudă. Cât timp e stins, pontarea e pe încredere și restul setărilor stau ascunse.
Câmpuri
Filtrele calendarului
| Câmp | Obligatoriu | Ce face |
|---|---|---|
| Specifică Luna | da (implicit luna curentă) | Alege luna afișată |
| Specifică Anul | da (implicit anul curent) | Alege anul; februarie are 29 de zile într-un an bisect |
| Companie | nu | Restrânge la angajații unei companii |
| Tip Angajare | nu | Normă întreagă / parțială etc. |
| Tip Concediu | nu | Arată doar un fel de absență |
Fiecare filtru se poate goli cu ×, fără să reîncarci pagina.
Sărbătoare legală
| Câmp | Obligatoriu | Format |
|---|---|---|
| Nume sărbătoare | da | text |
| Dată | da | zi calendaristică |
Politica de pontaj
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Verificare anti-fraudă | Comutatorul principal. Stins = pontare de oriunde |
| Mod | Blochează (respinge pontarea din afara sediului) sau Marchează (o acceptă, dar o marchează „de verificat") |
| IP-uri permise (rețeaua firmei) | Rețeaua biroului. Potrivire exactă |
| Zone permise (GPS) | Punct pe hartă + rază în metri. Raza e distanță reală, nu un pătrat |
| Cere locația (GPS) la pontare | Refuză pontarea dacă browserul nu trimite coordonate |
| Cod on-site (Pontaj point) | Un cod valid ține loc de dovadă de prezență |
| Cere codul la check-in | Fără cod, pontarea nu trece deloc |
| Un pontaj per dispozitiv | Un telefon nu poate ponta doi angajați |
| Fereastra dispozitivului | Pe zi sau Pe oră |
Acțiuni disponibile
| Acțiune | Unde | Ce face |
|---|---|---|
| Descarcă Raport | Vizualizare Calendar | Descarcă luna afișată, cu orele lucrate |
| Adaugă sărbătoare | Sărbători Publice | Deschide formularul |
| Editează / Șterge sărbătoare | rândul din tabel | Modifică sau elimină ziua liberă |
| Aprobă cererea | Cereri de pontaj | Scrie orele propuse pe ziua respectivă și anunță angajatul |
| Respinge cererea | Cereri de pontaj | Cere un motiv și îl trimite angajatului |
| Salvează | Setări pontaj | Aplică politica pentru toată organizația |
Norma lunară
Norma unui angajat pe o lună nu e un număr scris de tine: e orele lui pe zi × zilele lucrătoare ale lunii. Weekendurile nu intră în ea, iar februarie se numără pe anul calendaristic — 28 sau 29 de zile, după cum e anul.
Un angajat cu jumătate de normă are exact jumătate din norma unuia întreg, pe aceeași lună.
De aici iese și delta din statisticile lunii: câte ore a făcut față de cât trebuia, luna asta și luna trecută.
Validări și comportamente
Ziua de pontaj
Ziua se socotește pe ora României, nu pe ora serverului. Un check-in la 22:30 UTC pe 15 iulie intră pe ziua de 16 iulie, fiindcă în București e deja 01:30. Marcajele rămân în UTC.
Ce trece și ce nu, la pontare
- Verificarea anti-fraudă stinsă — orice pontare trece, de oriunde.
- Blochează — o pontare din afara zonei e respinsă și nu se înregistrează deloc.
- Marchează — pontarea se înregistrează, dar rămâne marcată pentru manager.
- E de ajuns una dintre dovezi: IP-ul biroului sau o zonă sau un cod valid. Cine e pe rețeaua firmei nu mai are nevoie de GPS.
- Cu Cere codul la check-in, codul e o poartă: fără el pontarea nu trece nici în modul „Marchează".
Codul de pontaj
Se schimbă la fiecare 60 de secunde. Se acceptă și codul ferestrei precedente, ca să nu pice pontarea pentru câteva secunde de decalaj; unul mai vechi de atât nu. Se pot tasta și spațiile pe care le vezi pe ecran — se ignoră.
O pontare per dispozitiv
Un telefon care a pontat un angajat nu mai poate ponta altul în fereastra aleasă. Ștergerea datelor din browser nu resetează limita: pe lângă identificatorul salvat local se ține și o amprentă a dispozitivului. Pe fereastra Pe oră, dispozitivul se eliberează după o oră — cazul tabletei comune dintr-un atelier.
Cererile de corecție
Angajatul nu-și scrie singur pontajul. Ziua lui e read-only; singurul drum către o corecție e cererea, pe care o aprobă cine are dreptul pe pontaj. Așa rămâne o urmă a cine a schimbat și ce.
Managerul cu drept pe pontaj vede și corectează pontajul echipei; cine n-are dreptul se vede doar pe sine. Nu e o ascundere de ecran, e refuz pe server.
- Se poate propune ora de intrare, ora de ieșire, sau amândouă — dar cel puțin una.
- O oră de intrare descrie toată ziua și o înlocuiește. O oră de ieșire singură închide sesiunea rămasă deschisă — cazul „am pontat dimineața și am uitat să ies".
- O cerere se poate modifica sau șterge doar cât e În așteptare.
- O cerere rezolvată nu se mai poate aproba sau respinge a doua oară.
Erori și mesaje
| Situație | Ce vezi | Ce ai de făcut |
|---|---|---|
| Pontare din afara sediului, mod Blochează | „Trebuie să fii la locul de muncă pentru a ponta." | Pontează de la birou sau cere o corecție |
| Politica cere locația, browserul n-o dă | „Pontarea are nevoie de locația ta. Permite accesul la locație și încearcă din nou." | Permite accesul la locație în browser |
| Lipsește codul obligatoriu | Aplicația cere codul înainte de a trimite | Citește codul de pe ecranul de la sediu |
| Cod greșit sau expirat | Pontarea e respinsă | Ia codul curent — se schimbă la fiecare minut |
| Dispozitivul a pontat deja pe altcineva | Pontarea e respinsă | Fiecare angajat pontează de pe dispozitivul lui |
| Aprobi o ieșire pentru o zi fără pontare | Aprobarea e refuzată, cererea rămâne în așteptare | Cere angajatului și ora de intrare |
Relație cu alte pagini
- Listă angajați — cine apare în calendar. Un angajat inactiv nu mai este rând, cu o singură excepție: dacă are cel puțin un concediu aprobat, rândul rămâne. Așa nu pierzi luna în care omul chiar a lipsit, dar nici nu duci la nesfârșit un rând gol după cineva care a plecat din firmă. Numărul de rânduri anunțat de paginare ține cont de aceeași regulă.
- Rapoarte angajați — expirările SSM și medicina muncii.
- Profil — de acolo își pontează fiecare ziua și își trimite cererile de corecție.
- Concedii — absențele aprobate colorează automat celulele din calendar.
Întrebări frecvente
De ce nu văd orele lucrate în calendar? Calendarul arată absențele. Orele sunt în raportul descărcat, unde ai loc pentru ele.
Am pornit „Pontaj point" dar angajații spun că n-au unde scrie codul. Verifică să fie salvată setarea. Câmpul apare în cardul de pontaj al fiecărui angajat imediat ce organizația acceptă codul — nu doar când îl face obligatoriu.
Un angajat a pontat de acasă și apare marcat. Ce înseamnă? Politica e pe Marchează: pontarea a fost înregistrată, dar are nevoie de ochiul tău.
Pot ponta pentru altcineva de pe telefonul meu? Nu, dacă ai pornit „o pontare per dispozitiv" — și asta e ideea.
Ferestrele pontajului
| Fereastră | Ce face |
|---|---|
| Editează pontajul — | Corectează orele unei zile anume |
| Solicită corecție pontaj | Cere managerului o corecție pe o zi închisă |
| Conversie Fișier | Importă pontajul dintr-un fișier |
| Adaugă Sărbătoare Nouă / Editează Sărbătoare | Zilele libere legale, din fila Sărbători Publice |