Departamente

Scopul paginii

Departamente e locul unde ții structura firmei: echipele de care aparțin angajații. Un departament are un nume, un manager și, dacă vrei, o descriere.

Îl folosești în două feluri: ca să grupezi angajații pe fișa fiecăruia, și ca să filtrezi rapoartele de personal după echipă.

Se ajunge din meniul lateral: Resurse Umane → Departamente.

Pas cu pas

1. În meniul din stânga: Resurse Umane → Departamente.
2. Ca să găsești un rând anume, folosește căutarea și Sortare, de sub titlu. Cum funcționează cele două feluri de filtre e explicat în Cum arată un ecran.
3. Apeși pe rând ca să-l deschizi. Merge și iconița de la capătul rândului, în coloana Acțiuni: stai cu mouse-ul pe ea și scrie Editează Departament. Clicul pe un buton din Acțiuni sau pe caseta de bifat face doar ce spune el — nu deschide rândul.
4. Ca să adaugi ceva nou: butonul Adaugă departament, sus în dreapta.

Acces și autorizare

Ecranul cere permisiunea Resurse Umane → Gestionare departamente. Administratorii o au implicit.

Un coleg fără ea nu vede intrarea în meniu și primește refuz dacă intră direct pe adresă.

Ce vezi pe ecran

Un tabel cu cinci coloane: Nume, Manager, Descriere, Dată creare și acțiuni.

Deasupra tabelului: butonul Adaugă departament și o casetă de căutare. Sub el: numărul de rânduri pe pagină și paginarea.

Căutarea filtrează pe nume. Când nu găsește nimic, tabelul rămâne gol — nu e o eroare, e răspunsul.

Pe fiecare rând, un singur buton de acțiune: creionul Editează Departament. Ștergerea nu se face din tabel — e în modalul de editare, ca să nu se apese din greșeală pe rândul greșit.

Câmpuri

Aceleași trei câmpuri în modalul de adăugare și în cel de editare.

Limitele sunt reale, nu orientative: câmpurile se opresc singure când le atingi.

60 de caractere ajung. „Resurse Umane și Administrativ" are 30, „Departament Financiar" are 21. Peste limită, salvarea e refuzată cu un mesaj care spune care câmp și care e plafonul.

Managerul îți sugerează angajații

Când pui cursorul în Manager Departament, câmpul îți propune numele angajaților existenți. Alegi unul și departamentul rămâne legat de persoana aceea, nu doar de textul scris.

Numele din tabel urmează redenumirea. Dacă angajata se mărită și își schimbă numele în fișa ei, coloana Manager Departament îl arată pe cel nou, fără să redeschizi departamentul. Și căutarea merge tot pe numele nou — ecranul și filtrul spun același lucru.

Poți scrie și un nume care nu e al niciunui angajat. E intenționat: un departament poate fi condus de un asociat sau de cineva din afară, care nu e pe statul de plată. Atunci rămâne doar text.

Dacă doi angajați au exact același nume, câmpul nu ghicește pe care dintre ei îl vrei și păstrează doar textul.

Acțiuni disponibile

Adaugă departament

Deschide modalul Adaugă Departament, cu toate câmpurile goale. Salvează e activ de la început, dar refuză cât timp numele sau managerul lipsesc.

La reușită, departamentul apare în tabel.

Editează Departament

Deschide modalul Editează Departament, precompletat cu valorile curente. Un modal gol ar fi mai rău decât inutil: ai salva un nume și un manager goale și ai primi „toate câmpurile sunt obligatorii" despre un departament care le are pe toate.

Butonul de salvare se cheamă aici Editează. Modificarea se vede în tabel imediat ce s-a salvat.

Modalul de editare nu are buton „Anulează". Ieșirea fără salvare e X-ul din colț — și chiar nu salvează nimic. Dacă redeschizi departamentul, câmpurile arată din nou valorile reale, nu ce ai tastat și ai abandonat.

Șterge

E în modalul de editare, în stânga jos, cu o confirmare separată.

Confirmarea nu-ți arată doar numele departamentului: îți spune și câți angajați rămân fără el — „Rămân fără departament: 3 angajați" — sau, dacă nu ține nimeni de el, „Niciun angajat nu ține de acest departament." Sub ea scrie că ștergerea nu se poate anula.

Validări și comportamente

Numele acceptă litere, nu cifre

Un nume ca „Suport N2" e refuzat, cu mesajul:

Câmpul „Nume departament" poate conține doar litere, spații, cratimă, punct, virgulă și apostrof.

Aceeași regulă pentru manager. Formularul nu te oprește din tastat — află abia la salvare.

Un nume din spații nu e un nume

Dacă scrii doar spații, spațiile sunt tăiate și câmpul e tratat ca gol:

Câmpul „Nume" este obligatoriu.

Nu ca nume invalid — altfel ai căuta un caracter greșit într-o casetă goală.

Descrierea prea lungă

Peste 300 de caractere:

Câmpul „Descriere departament" poate avea cel mult 300 de caractere.

Mesajul nu-ți aruncă înapoi textul respins. În practică nu ajungi aici tastând — câmpul se oprește singur — doar lipind un text lung dintr-o altă sursă.

Salvarea fără modificări nu minte

Dacă deschizi un departament și apeși Editează fără să schimbi nimic, primești:

Nu ai făcut nicio modificare.

Nu „actualizat cu succes". Un mesaj de succes pentru o scriere care nu s-a întâmplat e mai rău decât niciun mesaj: te învață să nu te încrezi în el.

Numele se pot repeta? Nu

Două departamente cu același nume în aceeași organizație nu sunt permise. Alte organizații nu te afectează — numele sunt unice doar în firma ta.

Erori și mesaje

Relație cu alte pagini

Departamentul apare pe fișa angajatului, în secțiunea Departament, și grupează rapoartele de personal.

Ce se întâmplă când ștergi un departament la care sunt legați angajați: angajații rămân, fișele lor se deschid normal, iar departamentul lor devine gol. Nu se șterge nimic altceva și nimic nu se strică. Confirmarea îți spune dinainte câți angajați rămân fără departament, iar acțiunea tot nu se poate întoarce.

Întrebări frecvente

De ce nu pot pune cifre în numele departamentului, dacă la angajați pot? Sunt reguli diferite, intenționat. Numele oamenilor conțin cifre în realitate; numele de departamente, în regulile noastre, nu.

Am schimbat descrierea și numele a rămas la fel — de ce nu-mi zice că numele există deja? Pentru că e chiar departamentul pe care îl editezi. Verificarea de unicitate știe să se ignore pe sine.

Unde e butonul de ștergere din tabel? Nu există. Ștergerea e doar în modalul de editare, cu confirmare.