Aprobare pontaje
Scopul paginii
Pontaje e inbox-ul tău de pontaje pe proiecte: orele pe care angajații le-au trecut pe fiecare proiect, grupate pe săptămână, trimise ție spre decizie.
Se ajunge din meniul lateral: Resurse Umane → Pontaje. Adresa Resurse Umane → Pontaje te aduce tot aici — e o redirecționare, nu un ecran diferit.
Nu confunda cu Prezența. Sunt două lucruri separate:
| Prezență | Pontaj pe proiecte | |
|---|---|---|
| Ce măsoară | Ora la care ai intrat și ai ieșit | Câte ore ai pus pe fiecare proiect |
| Perioada | Ziua | Săptămâna |
| Cine decide | Managerul corectează ziua | Managerul aprobă săptămâna |
Un angajat poate avea prezență completă și niciun pontaj trimis. Ecranul ăsta nu știe nimic despre ceasul de intrare.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Resurse Umane → Pontaje.
- Ecranul ăsta n-are nici căutare, nici sortare, nici filtre — spre deosebire de restul listelor din aplicație. Ce ai la îndemână sunt cele două file, Aprobare Pontaj și Toate Pontajele.
- Apăsatul pe rând nu deschide nimic — e capcana obișnuită. Deschizi cu iconița de la capătul rândului, în coloana Acțiuni. Stai cu mouse-ul pe ea ca să-ți spună ce face.
Acces și autorizare
Ecranul e pentru cine aprobă. Un angajat își vede propriile ore în fișa lui, în tabul Ore pe proiecte — nu aici.
Ce vezi pe ecran
Două taburi:
- Aprobare Pontaj — doar ce așteaptă o decizie;
- Toate Pontajele — istoricul, indiferent de stare.
Tabelul are: Angajat, Perioada Săptămânii, Ore Totale, Status și acțiuni.
Perioada se scrie ca interval: „3 aug. - 9 aug., 2026".
| Status | Înseamnă |
|---|---|
| Ciornă | Angajatul lucrează încă la el; nu-l vezi în inbox |
| Trimis | Așteaptă decizia ta |
| Aprobat | Ai acceptat orele |
| Respins | Le-ai refuzat, cu motiv |
Când nu e nimic de rezolvat, scrie „Nu există pontaje în așteptare".
Câmpuri
Pe acest ecran nu completezi nimic, în afară de comentariul de respingere.
| Câmp | Obligatoriu | Unde apare |
|---|---|---|
| Comentariu Respingere | da | În fereastra Respinge Pontaj |
Fereastra scrie „Te rugăm să oferi un motiv pentru respingere:", iar butonul Respinge stă dezactivat cât timp comentariul e gol. Nu primești un mesaj de eroare — nu ai ce trimite.
Acțiuni disponibile
Pe fiecare rând din inbox:
- Detalii — deschide săptămâna, rând cu rând, pe proiecte;
- Aprobă — acceptă orele așa cum au fost trimise;
- Respinge — le refuză, cu un motiv pe care angajatul îl citește.
Un pontaj Ciornă nu are aceste butoane, fiindcă nu ți-a fost trimis. Trimiterea e o acțiune a angajatului, nu o stare pe care i-o poți pune tu.
Validări și comportamente
Săptămâna începe luni și are șapte zile
Intervalul afișat pornește întotdeauna luni și se termină duminică, acoperind exact șapte zile.
Pare mărunt până se strică: România e înaintea orei universale, iar o săptămână calculată greșit arăta „5 iul. - 12 iul." — început duminică și opt zile — pentru o săptămână care merge de luni 6 la duminică 12. Aprobai altă săptămână decât cea lucrată.
Pontajul unui angajat se deschide pe săptămâna curentă
În fișa angajatului, tabul Ore pe proiecte se deschide pe săptămâna în curs, nu pe cea trecută. Aceeași cauză ca mai sus, cu altă consecință: orele s-ar fi scris în săptămâna greșită.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Nu există pontaje în așteptare" | Inbox-ul e gol | Nimic — nu e o eroare |
| „Nu există istoric de pontaje" | Angajatul n-a trimis niciodată | Nimic |
Relație cu alte pagini
Orele se introduc în fișa angajatului, tabul Ore pe proiecte. Proiectele vin din modulul de management de proiect — un pontaj are nevoie de cel puțin un proiect ca să existe.
Totalurile aprobate alimentează raportul de pontaj pe proiect.
Întrebări frecvente
Un angajat zice că a trimis pontajul și nu-l văd. Verifică statusul în tabul Toate Pontajele. Dacă e Ciornă, l-a salvat, nu l-a trimis.
Pot să corectez orele în loc să resping? Nu de aici. Respingi cu un motiv, iar angajatul corectează și retrimite.
De ce nu văd orele de la ceasul de prezență? Sunt altceva. Vezi tabelul de la începutul paginii.