Chitanțe
Scopul paginii
Chitanțele emise de firmele tale, într-un singur tabel. Se ajunge din meniul lateral: Financiar → Chitanțe.
O chitanță nu există singură: se emite întotdeauna pe o factură și, în momentul în care o salvezi, mută factura — crește suma încasată și, dacă acoperă tot, o trece pe Plătită. De aceea drumul obișnuit pornește din factură, nu de aici.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Financiar → Chitanțe.
- Ca să găsești un rând anume, folosește căutarea de sub titlu — lista asta n-are nici sortare, nici filtre. Cum funcționează cele două feluri de filtre e explicat în Cum arată un ecran.
- Apeși pe rând ca să-l deschizi. Merge și iconița de la capătul rândului, în coloana Acțiuni: stai cu mouse-ul pe ea și scrie Deschide. Clicul pe un buton din Acțiuni sau pe caseta de bifat face doar ce spune el — nu deschide rândul.
- Ca să adaugi ceva nou: butonul Adaugă chitanță, sus în dreapta.
Acces și autorizare
Ecranul cere permisiunea pe Financiar. Fără ea, Chitanțe nu apare în meniu și adresa directă nu deschide pagina.
Ce vezi pe ecran
Lista e fixată pe o companie. Dacă organizația are mai multe firme care emit documente, comuți între ele din selectorul de companie de deasupra tabelului; la intrarea pe ecran e aleasă prima.
| Coloană | Ce conține |
|---|---|
| Serie | Seria chitanței, din setările companiei emitente |
| Index | Numărul din serie |
| Primit de la | Numele plătitorului, așa cum a fost trecut pe chitanță |
| Sumă | Suma încasată, în moneda facturii |
| Dată creare | Când a fost emisă |
| Dată modificare | Ultima modificare |
| Acțiuni | Deschide — intri în chitanță |
Când nu e nimic de arătat, tabelul scrie „Nu există nicio chitanță".
Căutare și paginare
Căutarea stă deasupra tabelului, cu textul Caută Chitanță. Numărul de rânduri pe pagină se schimbă din selectorul de sub tabel, iar indicatorul de pagini arată „… din N".
Acțiuni disponibile
Pe rând: Iconița Deschide.
Rândul se deschide dacă apeși pe el.
| Buton | Unde | Ce face |
|---|---|---|
| Adaugă chitanță | Sus dreapta | Deschide căutarea de facturi — vezi mai jos |
| Deschide | Pe rând | Deschide chitanța |
Adaugă chitanță de aici nu deschide direct formularul, fiindcă o chitanță are nevoie de o factură. Se deschide fereastra „Adaugă chitanță pentru această factură", cauți factura după cumpărător sau după serie, o alegi, și abia atunci ajungi pe formularul de chitanță al acelei facturi.
Dacă organizația n-are nicio companie care să emită documente, ecranul te trimite întâi să creezi una.
Relație cu alte pagini
- Facturi — chitanța se emite pe o factură și îi schimbă starea de plată.
- Setări facturare — de acolo vin seria și numerotarea chitanțelor.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Nu există nicio chitanță" | Nicio chitanță pe compania aleasă | Verifică dacă ai comutat pe firma potrivită |
| „Nu s-au putut obține chitanțele!" | Lista n-a putut fi încărcată | Reîncarcă pagina |
| „Nu a fost gasită nicio factură..." | Căutarea din fereastra de facturi n-a găsit nimic | Caută după alt cuvânt din numele cumpărătorului sau după serie |