Cheltuieli
Scopul paginii
Banii care ies: facturi de la furnizori, servicii, orice plătești. Se ajunge din meniul lateral: Financiar → Cheltuieli.
O cheltuială poate fi scrisă de mână sau poate veni dintr-o comandă de furnizor.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Financiar → Cheltuieli.
- Ca să găsești un rând anume, folosește căutarea și filtrele de sub titlu. Cum funcționează cele două feluri de filtre e explicat în Cum arată un ecran.
- Apeși pe rând ca să-l deschizi. Merge și iconița de la capătul rândului, în coloana Acțiuni: stai cu mouse-ul pe ea și scrie Deschide. Clicul pe un buton din Acțiuni sau pe caseta de bifat face doar ce spune el — nu deschide rândul.
- Ca să adaugi ceva nou: butonul Adaugă cheltuială, sus în dreapta.
Acces și autorizare
Ecranul cere permisiunea pe Financiar.
Ce vezi pe ecran
| Coloană | Ce conține |
|---|---|
| Status Plată | Neplătit · Parțial plătit · Plătit |
| Furnizor | De la cine e |
| Serie/Nr. | Seria și numărul documentului primit |
| Data emiterii | Data de pe document |
| Data plății | Când e scadentă |
| Operațiuni | Operațiunile pe care e încadrată |
| Sumă | Valoarea, cu moneda |
| Acțiuni | Deschide cheltuiala |
Filtre și căutare
Deasupra tabelului stă filtrul de Perioadă, cu Data de Început și Data de Finalizare; se aplică pe loc și se scot cu Resetează Filtrele.
Adaugă filtru restrânge după coloane, Sortare schimbă ordinea, iar Exportă datele scoate lista filtrată.
Acțiuni disponibile
| Buton | Unde | Ce face |
|---|---|---|
| Adaugă cheltuială | Sus dreapta | Deschide fereastra de creare |
| Deschide | Pe rând | Deschide cheltuiala |
Relație cu alte pagini
- Furnizori — Situația furnizorului adună cheltuielile lui.
- Comenzi furnizori — comanda din care poate ieși o cheltuială.
- Operațiuni — etichetele pe care le pui pe cheltuieli.
- Cheltuieli planificate — cele care se repetă.
Ferestre
Cheltuiala se creează dintr-o fereastră pe listă, nu dintr-o pagină separată.
| Fereastră | Ce face |
|---|---|
| Adaugă cheltuială | Formularul de cheltuială nouă |
| Editează Cheltuială | Aceleași câmpuri, pentru una existentă |
Câmpurile cheltuielii
| Câmp | Obligatoriu | Ce conține |
|---|---|---|
| Furnizor | da | De la cine e |
| Serie / Index | da | Seria și numărul documentului primit |
| Sumă | da | Valoarea totală |
| TVA plătit | nu | TVA-ul din document |
| Monedă | da | Moneda cheltuielii |
| Data emiterii | da | Data de pe document |
| Data plății | nu | Când e scadentă |
| Status Plată | da | Neplătit · Parțial plătit · Plătit |
| Note cheltuială | nu | Notițe |
| Fișiere | nu | Documentul scanat |
Se salvează cu Adaugă; Închide renunță fără să scrie nimic.
O cheltuială completă se salvează cu tot ce ai pus pe ea — note și operațiuni incluse — și apare în tabel cu suma, furnizorul și starea plății. Una cu câmpuri obligatorii lipsă e refuzată, iar refuzul numește ce lipsește; nimic nu se scrie pe jumătate, nici măcar fișierul atașat.