Comandă furnizor
Scopul paginii
O comandă deschisă: îi schimbi statusul, înregistrezi ce a ajuns și o transformi în cheltuială. Se ajunge din Comenzi furnizori.
Ecranul are trei file: Detalii, Articole și Procese verbale.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Financiar → Comenzi Furnizori.
- Deschide rândul cu iconița Deschide de la capătul lui, în coloana Acțiuni. Merge și apăsatul pe rând.
- Modifică ce ai de modificat. Câmpurile cu steluță nu pot rămâne goale: Număr comandă, Furnizor, Status, Dată comandă, Valoare totală și Monedă.
- Apasă Salvează. Cât timp butonul e gri, un câmp cu steluță e încă gol — urcă pe formular și caută-l.
- Jos-dreapta apare „Comandă actualizată cu succes". Lucrul cu liniile își are mesajele lui — vezi tabelul de mai jos.
Ce vezi pe ecran
Trei file:
| Filă | Ce conține |
|---|---|
| Detalii | Datele comenzii — aceleași câmpuri ca la creare |
| Articole | Ce s-a comandat, linie cu linie |
| Procese verbale | Documentele de recepție |
Recepția mărfii
Un proces verbal de primire spune ce a ajuns, din ce ai comandat. Pe fiecare articol treci Cantitatea primită, iar comanda urcă singură la Livrată parțial sau Livrată.
Recepția mișcă stocul, dar numai unde are ce mișca:
- articolele din catalog cu urmărire de stoc își cresc cantitatea, iar mișcarea rămâne în registru;
- articolele din catalog fără urmărire de stoc nu produc nicio mișcare;
- liniile scrise de mână nu mișcă niciodată stocul — nu sunt legate de un articol.
Recepțiile succesive se adună: soldul curent al articolului ține cont de toate.
Nu poți primi mai mult decât ai comandat. Câmpul din dialog taie singur valoarea la cât a mai rămas de primit, iar cererea e refuzată și de server — inclusiv când două linii ale aceleiași recepții ar trece împreună peste comandă. O recepție refuzată nu lasă nimic în urmă: nici cantitate primită, nici mișcare de stoc, nici document.
Cheltuiala
Înregistrează cheltuiala transformă comanda în cheltuială. Se face o singură dată: a doua încercare îți spune „Cheltuiala a fost deja înregistrată pentru această comandă.", iar butonul devine Vezi cheltuiala.
TVA-ul cheltuielii vine din cotele articolelor de catalog. Liniile de text liber aduc TVA zero — nu au de unde ști cota.
Comanda rămâne legată de cheltuiala ei, în ambele sensuri.
Acțiuni disponibile
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Actualizează | Salvează modificările |
| Adaugă articol | Adaugă o linie |
| Înregistrează cheltuiala | Creează cheltuiala din comandă |
| Vezi cheltuiala | Deschide cheltuiala deja creată |
| Șterge | Șterge comanda, după confirmare |
Relație cu alte pagini
- Cheltuieli — unde ajunge comanda plătită.
- Furnizor — fila Situație adună comanda în Total comandat.
- Operațiuni — registrul mișcărilor de stoc.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Comandă actualizată cu succes" | Ai salvat modificările din Detalii | — |
| „Linie adăugată cu succes" | Ai adăugat un articol | — |
| „Linie actualizată cu succes" | Ai modificat un articol | — |
| „Linie ștearsă cu succes" | Ai șters un articol | — |
| „Proces verbal adăugat cu succes" | Ai înregistrat o recepție | — |
| „Nu poți primi mai mult decât ai comandat. Verifică ce a mai rămas de primit pe linia aceea." | Recepție peste cantitatea comandată | Scazi cantitatea la cât a mai rămas |
| „Cheltuiala a fost adăugată din comandă." | Înregistrare reușită | — |
| „Cheltuiala a fost deja înregistrată pentru această comandă." | A doua încercare | Apeși Vezi cheltuiala |
| „Nu s-a putut înregistra cheltuiala." | Înregistrarea a eșuat | Reîncerci |
| „Sunteți sigur că doriți să ștergeți această comandă?" | Înainte de ștergere | Confirmi |
Ferestre
| Fereastră | Ce face |
|---|---|
| Adaugă articol / Editează Articol | O linie de comandă: produs, cantitate, unitate, cost |
| Adaugă proces verbal primire | Ce a ajuns din comandă — vezi recepția |