Starea unui document la ANAF
Scopul paginii
O factură trimisă nu e gata instantaneu: pleacă, e prelucrată, și abia apoi primești un răspuns. Coloana Stare document din lista de facturi arată unde a ajuns fiecare.
Se ajunge din lista de facturi, unde fiecare rând își arată starea la ANAF.
Starea fiscală e altceva decât starea de plată. Sunt două coloane separate, și nu se influențează: o factură poate fi acceptată de ANAF și neîncasată, sau plătită și netrimisă. Le confunzi ușor fiindcă stau chiar una lângă alta — antetul listei e Nume Client · Identificator (CNP/CUI) · Factură · Tip Client · Status Plată · Stare document · Sumă · Acțiuni.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Financiar → Facturi.
- Uită-te la coloana Stare document — acolo scrie unde a ajuns fiecare factură la ANAF.
- Deschide factura, cu Detalii Factură, dacă vrei amănuntele răspunsului.
- Descarcă fișierul facturii, iconița de pe rând, îți dă documentul oficial.
Nu confunda cele două coloane: Stare document e despre ANAF, Status Plată e despre bani. O factură poate fi acceptată de stat și neplătită de client.
Drumul unui document
Șapte stări. Aplicația le explică și ea, într-un indiciu la trecerea cu mouse-ul peste etichetă — textele de mai jos sunt exact acelea.
| Stare | Ce înseamnă |
|---|---|
| Ciornă | Încă neemisă. Nu s-a depus nimic. |
| Emisă | Numerotată și emisă, netrimisă încă la ANAF. |
| Trimisă | Depusă la ANAF; se așteaptă răspunsul. |
| În validare | ANAF încă o procesează. |
| Acceptată | Acceptată de ANAF. Se poate anula doar prin storno. |
| Respinsă | Respinsă de ANAF. Se corectează și se trimite din nou. |
| Stornată | Anulată printr-o factură de storno. |
O factură emisă la tine, dar netrimisă, stă pe Emisă — nu pe „ciornă". Ciorna e ce n-a primit încă număr. Distincția contează la termenul de cinci zile: el curge de la emitere, deci de la momentul în care factura a ajuns pe Emisă, nu de când o trimiți.
Drumul e într-un singur sens. O factură Acceptată nu se mai întoarce — dacă e greșită, se stornează.
Din clipa în care factura a plecat, conținutul ei nu se mai poate modifica. Pe Trimisă, În validare, Acceptată și Stornată, formularul de editare rămâne deschis pentru citit, dar butonul Salvează e stins și scrie de ce. Se pot încă înregistra încasări, iar starea de plată se schimbă normal — plata nu e conținutul documentului. Pe Respinsă editarea merge, fiindcă tocmai corectarea e scopul.
Dacă o verificare se pierde
Starea se actualizează singură, iar dacă asta se strică, se repară singură. Verificarea la ANAF trăiește într-o coadă, iar o coadă se poate pierde — o repornire, un Redis golit, o depunere făcută dintr-un proces fără coadă. Când se întâmplă, documentul rămâne pe În validare fără să mai întrebe nimeni.
La fiecare jumătate de oră, Gesti caută exact documentele astea — pe În validare, nemișcate de peste 30 de minute, cu număr de încărcare de la ANAF — și reia verificarea. Nu e nevoie să apeși nimic, și nu se atinge de verificările încă în curs: alea sunt programate să răspundă în minutele următoare, iar reluarea lor ar cheltui degeaba bugetul tău de cereri către ANAF.
Jumătate de oră, nu o dată pe zi, fiindcă termenul pe care îl apără e de cinci zile, iar un document respins trebuie corectat și retrimis înăuntrul lui.
Termenul de cinci zile
Termenul e de cinci zile calendaristice de la emitere, iar ceasul pornește de la miezul nopții zilei de emitere, nu de la ora la care ai apăsat: o factură emisă la 23:50 și una emisă la 00:10 în aceeași dimineață sunt scadente în aceeași zi. Gesti urmărește termenul singur și îți arată facturile care se apropie de el sau l-au depășit.
Plasa de siguranță trimite cu o zi înainte de scadență, nu în ziua a cincea: un refuz de la ANAF în ultima zi n-ar mai lăsa timp de corectat și retrimis. Ziua aia de rezervă nu se poate configura la zero.
E util mai ales pentru seriile pe care nu le-ai pus pe trimitere automată: acolo termenul curge fără ca nimeni să apese nimic — o serie manuală nu trimite nimic de la sine.
Cine a trimis
Pentru fiecare document se reține cine a declanșat trimiterea și când — fie o persoană, fie regula de trimitere automată. Într-o firmă cu mai mulți oameni pe facturare, asta e diferența dintre „nu știm ce s-a întâmplat" și „știm exact".
Originalul sigilat
Ce contează legal nu e factura din aplicație, ci documentul semnat de ANAF. El se descarcă automat la finalizare și se păstrează, per firmă și per an.
Nu trebuie să-l descarci tu ca să-l ai. Arhivarea se întâmplă fără să ceri, inclusiv pentru documentele respinse — la un refuz, arhiva conține răspunsul cu motivul, care e singurul loc unde ANAF explică ce n-a fost în regulă.
Relație cu alte pagini
- Trimiterea — cele trei feluri de a porni drumul.
- Stornarea — ce faci cu un document acceptat, dar greșit.
- Lista de facturi — unde se vede coloana.