Fișa candidatului

Scopul paginii

Fișa e locul unde se întâmplă recrutarea propriu-zisă: muți candidatul prin etape, programezi interviuri, notezi evaluări și strângi documente.

Se deschide din iconița Deschide de pe rândul din lista de candidați, sau din fișa postului.

Pas cu pas

1. În meniul din stânga: Recrutare → Candidați.
2. Deschide candidatul cu iconița Deschide de la capătul rândului. Titlul devine Editează Candidat.
3. Etapa din capul ecranului e locul unde îl muți prin proces.
4. Filele Activitate și Documente țin istoricul și fișierele lui.
5. Programează stabilește un interviu, Recenzie adaugă o părere, Adaugă pune un document.
6. Salvează păstrează modificările.

Acces și autorizare

Ecranul cere permisiunea Recrutare → Gestionare candidați.

Ce vezi pe ecran

Sus, un rezumat cu datele candidatului — contact, etapă, detalii de aplicare — editabil pe loc din Editează. Sub el, secțiunea Progres Interviu, cu butonul Programează, și două file: Activitate și Documente.

În antet stau Salvează (stins până schimbi ceva) și Șterge candidatul.

Nimic nu se salvează singur. Modificările din rezumat intră în vigoare când apeși Salvează.

Câmpuri

Aceleași ca la adăugare — vezi lista de candidați. Două merită repetate:

• Telefonul e validat în formular. Pe +40 cere nouă cifre, cu sau fără zeroul de la început — 0721 234 567, 721234567 și 0721.234.567 sunt toate acceptate, fiindcă spațiile, punctele și liniuțele se scot înainte de verificare. Altfel Salvează nu trimite nimic și primești „Numărul de telefon nu este valid". Prefixul se caută după numele țării — scrii „Germania", nu „+49", dacă nu-l știi pe de rost.
• Postul se poate schimba de aici. Candidatul iese din vechiul post și intră în cel nou, inclusiv în statisticile amândurora.

Interviuri

Un interviu are o etapă (dintre etapele postului), o dată și un intervievator.

Evaluările („recenzii") se adaugă pe un interviu și au o notă și un comentariu. Media lor e nota care apare în fișa postului.

Selectorul din fereastra de evaluare listează doar interviurile fără evaluare. Un interviu care are deja una nu mai apare acolo.

Un interviu se șterge cu tot cu evaluările lui. O evaluare se poate șterge separat: interviul și celelalte evaluări rămân neatinse.

Un interviu rămâne pe candidatul pe care a pornit. Îi poți schimba etapa, data și intervievatorul, dar nu-l poți muta pe alt candidat — și cu atât mai puțin pe unul din altă organizație.

Documente

Se încarcă fișiere pe categorii: CV, Scrisoare de intenție, Portofoliu, Certificat, Altele. Filtrul de deasupra listei restrânge după categorie, iar previzualizarea se închide fără să atingă fișierul.

Descărcarea așteaptă fișierul, nu rândul. Butonul se activează pe baza datelor rândului, dar conținutul vine separat — dacă apeși prea devreme, primești o avertizare în loc de fișier.

Notițe

Text liber, adăugat, editat și șters din fișă. Notițele se salvează odată cu candidatul.

Ștergerea candidatului

Ștergerea ia cu ea toate datele candidatului: interviurile cu evaluările lor și documentele cu fișierele încărcate. Confirmarea le numără dinainte:

Se șterg definitiv și: · 2 interviuri, cu evaluările lor · un document, cu fișierul încărcat Ștergerea nu se poate anula.

Ăsta e gestul potrivit la o cerere de ștergere a datelor: nu rămâne nimic în urmă, nici în bază, nici în stocare.

Erori și mesaje

Relație cu alte pagini

• Candidați — lista din care se ajunge aici;
• Fișa postului — nota medie de acolo se calculează din evaluările de aici;
• Un candidat angajat se înregistrează separat ca angajat în Resurse Umane.

Întrebări frecvente

Nu pot adăuga a doua evaluare pe același interviu. Selectorul listează doar interviurile fără evaluare. Programează un interviu nou pentru etapa următoare.

Am apăsat Salvează și nu s-a întâmplat nimic. Verifică telefonul. E singura validare care oprește salvarea fără mesaj în formular.

Am încărcat un document și butonul de descărcare nu-l dă. Așteaptă să se încarce previzualizarea; conținutul fișierului vine separat de rândul din listă.

Ferestrele fișei