Conectarea contului ANAF

Scopul paginii

Ca să poți trimite facturi, firma ta emitentă trebuie legată de contul ei din SPV. Se face o singură dată per firmă, din fișa companiei.

Se ajunge din Setări → Companie (roata dințată din stânga-jos), deschizând firma pentru care conectezi contul ANAF.

Pas cu pas

Se face o dată pentru fiecare firmă care emite facturi, nu pentru fiecare factură.

1. Jos, în stânga, apasă roata dințată (Setări).
2. Alege Companie din lista ferestrei.
3. Deschide firma cu iconița Modifică Date Companie.
4. Pornește conectarea la ANAF de pe fișa firmei și autorizează cu certificatul tău în SPV.
5. Salvează.

Fără pasul ăsta nicio factură nu pleacă. Butonul de trimitere există și îl poți apăsa, dar documentul e refuzat înainte de orice apel către ANAF, iar motivul scris pe factură te trimite exact aici.

Ce îți trebuie înainte

O semnătură digitală calificată, înregistrată la ANAF pe firma respectivă. Fără ea nu există cont SPV, deci nu există ce conecta. Ecranul are două legături care acoperă exact partea asta:

Cum se conectează

Secțiunea se numește Conectare cont ANAF și e în josul fișei de companie. Deasupra ei scrie condiția, pe scurt: „Conectează securizat contul la serverele ANAF – asigură-te că ai Token-ul ANAF conectat."

Butonul nu te duce nicăieri. „Generează link de conectare" nu deschide ANAF-ul — pregătește legătura și scoate lângă el al doilea buton, „Conectare securizată ANAF cu Token". Ăla te duce. Dacă te aștepți să se deschidă ceva la prima apăsare și nu se deschide, nu e stricat: al doilea buton tocmai a apărut.

Status conectare e singurul loc care spune dacă firma e legată sau nu. Rămâne pe Neconectat până când parcursul de la ANAF e dus până la capăt — generarea linkului singură nu schimbă nimic.

Autorizarea o dai tu, la ANAF, nu în Gesti. Cu ea aplicația face patru lucruri și nimic în plus: trimite documente, întreabă de starea lor, descarcă răspunsul primit și citește lista mesajelor din SPV — de acolo vin facturile primite.

Ce se întâmplă cu datele contului

Nu părăsesc niciodată serverul. Sunt stocate criptat, iar niciun răspuns al aplicației nu le conține — nici măcar parțial, nici măcar pentru administratorul organizației. Un răspuns care le-ar include ar fi un defect, nu o funcționalitate.

Nici nu pot fi suprascrise trimițându-le într-un formular: câmpurile sunt ignorate la salvare.

Căutarea unei firme la ANAF

Butonul Caută la ANAF completează datele unei firme după codul fiscal, din registrul public: nume, adresă, și dacă e sau nu plătitoare de TVA.

Se poate folosi și fără conectare — registrul e public. E util la adăugarea unei companii sau a unui client, ca să nu tastezi datele și să nu greșești o cifră din CUI.

Ce vine de acolo e ce are ANAF, nu ce ai tu în evidență — dar nu-ți rescrie ce ai completat deja: numele și adresa se completează singure doar în câmpurile lăsate goale, fiindcă tu știi care dintre cele două variante e corectă. Starea de TVA se schimbă oricum, chiar dacă ai bifat altceva: acolo registrul e autoritatea.

Câmpuri fiscale ale firmei

Pe aceeași fișă stau setările care schimbă felul în care se calculează și se raportează:

Relație cu alte pagini

• e-Factura, pe scurt — cine intră sub obligație.
• Companii — restul datelor firmei.
• Trimiterea facturilor — pasul următor, după conectare.