Sarcini

Scopul paginii

Sarcini e ecranul de zi cu zi al modulului: ce e de făcut pe un proiect, cine face și în ce stadiu e fiecare lucru.

Se ajunge din meniul lateral: Gestionarea proiectului → Sarcini.

Pas cu pas

1. În meniul din stânga: Gestionarea proiectului → Sarcini.
2. Ecranul e gol la deschidere și așa trebuie să fie. Scrie „Alege un proiect — Selectați un proiect pentru a începe…". Nu e stricat: tabloul nu are ce arăta până nu-i spui despre ce proiect e vorba.
3. Alege proiectul din selectorul de sus. Abia acum apar coloanele cu sarcini.
4. Muți o sarcină dintr-o coloană în alta trăgând-o cu mouse-ul.
5. Apeși pe o sarcină ca s-o deschizi.

Dacă n-ai niciun proiect în listă, întâi îl faci: Proiecte → butonul de adăugare.

Acces și autorizare

Ecranul cere permisiunea Management Sarcini → Gestionare sarcini.

Vezi doar proiectele al căror membru ești și doar pe cele active. Un proiect care nu apare în selector nu e o eroare — ori nu ești în echipa lui, ori a fost dezactivat din lista de proiecte.

Ce vezi pe ecran

Ecranul pornește gol, cu „Selectați un proiect pentru a începe…". Nimic nu se afișează până nu alegi un proiect, fiindcă proiectul decide coloanele, tipurile și echipa.

Alegerile tale — proiectul, iterația și felul vizualizării — rămân reținute când pleci și te întorci.

Iterațiile

O iterație e o etapă de lucru: un sprint, o lună, o fază. Selectorul de iterații stă în stânga sus și pornește pe Jurnal — locul unde stau sarcinile care nu sunt în nicio iterație.

Numele iterației e exact ce scrii tu: „Sprint 3" rămâne „Sprint 3".

Tablou sau tabel

Coloanele tabloului sunt stările definite în proiect, în ordinea de acolo. Un proiect fără nicio sarcină arată coloanele goale, nu o eroare; în tabel scrie „Nu au fost găsite sarcini".

Câmpuri

Sarcina

Sarcina nouă intră în prima stare a proiectului.

Iterația

Acțiuni disponibile

Ștergerea unei iterații nu șterge sarcinile — le mută în Jurnal.

Fișa unei sarcini

Pe tablă, se deschide apăsând chiar pe cartonașul sarcinii. În vizualizarea tabel, apăsatul pe rând o deschide la fel. Fișa are trei zone.

Câmpurile de sus

Nume, descriere, responsabil, tip, stare, prioritate, termen, iterație. Fiecare se editează pe loc: apeși pe câmp, îl schimbi.

Nimic nu se salvează singur. Toate modificările intră într-o copie locală, iar Salvează din antet e singurul care le trimite. Închizi fără să salvezi și nu se schimbă nimic.

Salvarea nu închide fișa — poți continua cu comentariile sau atașamentele.

Stările și tipurile personalizate se afișează cu numele și culoarea lor, nu cu unele implicite.

Comentarii

Se adaugă, se editează și se șterg. Ora afișată e în fusul orar al organizației.

Atașamente

Se încarcă fișiere, se descarcă și se șterg.

Un fișier abia încărcat se poate descărca doar după ce redeschizi sarcina. Butonul de descărcare apare pe fișierele pe care serverul le-a înregistrat, iar înregistrarea vine odată cu reîncărcarea fișei.

Validări și comportamente

Formularul de sarcină cere nume și tip. Fără ele, Creează nu trimite nimic.

Anularea nu creează nimic.

Ștergerile cer confirmare, iar anularea confirmării chiar nu șterge — sarcina și iterația.

Golirea căutării readuce toate sarcinile: X golește și câmpul, și filtrul.

Editarea proiectului nu scoate sarcinile din iterații. Poți redenumi proiectul sau schimba echipa fără ca sprinturile să se golească.

Erori și mesaje

Relație cu alte pagini

• Proiecte — de acolo vin stările, tipurile, culorile și echipa;
• Ștergerea unui proiect șterge și sarcinile lui, definitiv;
• Pontajul pe proiecte din Resurse Umane e o evidență separată: sarcinile spun ce e de făcut, pontajul spune câte ore s-au lucrat. Nu se alimentează una pe alta.

Întrebări frecvente

Nu găsesc un proiect în selector. Ori nu ești membru al lui, ori are comutatorul Activ oprit în Proiecte.

Am adăugat o sarcină și n-o văd. Verifică iterația. O sarcină nouă intră în iterația selectată; dacă erai pe Jurnal, acolo e.

De ce nu pot alege un coleg la Atribuit? Doar membrii proiectului apar. Adaugă-l întâi la echipa proiectului.

Am schimbat culoarea unui tip și vechile sarcini arată tot vechea culoare. Nu ar trebui — culoarea nouă ajunge și la sarcinile existente. Reîncarcă pagina.

Am încărcat un fișier și nu-l pot descărca. Închide și redeschide sarcina.

Ferestre