Proiecte
Scopul paginii
Proiecte e locul unde se definesc proiectele firmei: cine lucrează la ele, prin ce etape trec sarcinile lor și ce tipuri de sarcini se pot crea.
Se ajunge din meniul lateral: Gestionarea proiectului → Proiecte.
Ecranul se folosește rar — la începutul unui proiect și când se schimbă echipa. Lucrul de zi cu zi se face pe tabla de sarcini.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Gestionarea proiectului → Proiecte.
- Ca să găsești un rând anume, folosește căutarea de sub titlu — lista asta n-are nici sortare, nici filtre. Cum funcționează cele două feluri de filtre e explicat în Cum arată un ecran.
- Apeși pe rând ca să-l deschizi. Merge și iconița de la capătul rândului, în coloana Acțiuni: stai cu mouse-ul pe ea și scrie Editează proiect. Clicul pe un buton din Acțiuni sau pe caseta de bifat face doar ce spune el — nu deschide rândul.
- Ca să adaugi ceva nou: butonul Adaugă proiect, sus în dreapta.
Acces și autorizare
Ecranul cere permisiunea Management Sarcini → Gestionare proiecte. Un coleg fără ea nu vede modulul în meniu și primește refuz dacă intră direct pe adresă.
Ce vezi pe ecran
Un tabel cu șase coloane:
| Coloană | Se sortează | Ce conține |
|---|---|---|
| Nume | da | Numele proiectului |
| Descriere | nu | Primele 30 de caractere |
| Client | nu | Clientul legat de proiect, dacă are unul |
| Creat de | nu | Cine l-a creat |
| Activ | nu | Comutator — vezi mai jos |
| Acțiuni | — | Creionul care deschide editarea |
Doar Nume are control de sortare. Lista se deschide sortată descrescător — de la Z la A.
Deasupra tabelului: căutarea și butonul Adaugă proiect. Sub el, numărul de rânduri pe pagină și paginarea.
Când nu există niciun proiect, sau când căutarea nu găsește nimic, scrie „Nu există niciun proiect".
Comutatorul Activ
Oprește comutatorul și proiectul dispare din selectorul de pe tabla de sarcini, rămânând în lista de aici ca să-l poți reactiva.
Așa se închide un proiect terminat fără să-l ștergi: sarcinile lui rămân, dar nu mai stau în drum.
Câmpuri
Aceleași câmpuri la creare și la editare.
| Câmp | Obligatoriu | Limită |
|---|---|---|
| Nume | da | 120 de caractere |
| Descriere | nu | 300 de caractere |
| Client | nu | Un client din listă |
| Membri | nu | Cine vede proiectul pe tabla de sarcini |
| Stări sarcini | cel puțin una | — |
| Tipuri de sarcini | cel puțin unul | — |
Numele e unic în firmă. Un nume care există deja e refuzat cu „Există deja o înregistrare cu acest nume.", iar modalul rămâne deschis cu ce ai scris.
Membrii decid cine vede proiectul
Lista de membri nu e decorativă: un proiect se vede pe tabla de sarcini doar de către membrii lui. Un proiect fără niciun membru nu apare nimănui.
Stările și tipurile de sarcină
Fiecare proiect își definește propriile etape de lucru și propriile tipuri, fiecare cu culoarea lui.
Un proiect nou pornește cu stările Nou · În curs · Finalizat și tipurile Bug · Task. Le poți schimba pe toate. Se adaugă scriind numele și apăsând Enter, se șterg cu X, și se reordonează trăgându-le — ordinea stărilor e ordinea coloanelor de pe tablă.
Schimbarea unei culori ajunge și la sarcinile care există deja — nu doar la cele create de acum înainte.
Nu poți rămâne fără nicio stare sau fără niciun tip: butonul Salvează se dezactivează.
Acțiuni disponibile
| Buton | Unde | Ce face |
|---|---|---|
| Adaugă proiect | Deasupra tabelului | Deschide modalul de creare |
| Salvează | În modal | Activ doar după ce completezi numele |
| Anulează | În modal | Închide și golește formularul |
| Creionul | Pe rândul proiectului | Deschide editarea, precompletată |
| Șterge proiect | În modalul de editare | Cere confirmare |
| Comutatorul Activ | Pe rând | Scoate proiectul din selectorul de sarcini |
| Caută | Deasupra tabelului | Filtrează după nume |
Validări și comportamente
Formularul te oprește înainte, nu te ceartă după. Cât timp numele e gol, Salvează stă dezactivat. Nu primești un mesaj de eroare, fiindcă nu ajungi să trimiți nimic.
Anulează golește cu adevărat. Redeschizi modalul și găsești un formular curat, cu Salvează dezactivat.
O salvare respinsă nu închide modalul. Corectezi numele și salvezi din nou, fără să recompletezi restul.
Editarea unui proiect nu mută sarcinile. Redenumești proiectul, schimbi clientul, adaugi un membru sau apeși comutatorul Activ — sarcinile rămân în iterațiile lor.
Ștergerea unui proiect îi șterge sarcinile
Ștergerea e definitivă și duce cu ea tot ce ține de proiect — sarcini, comentarii, atașamente.
De aceea confirmarea numără înainte să întrebe:
Ștergerea proiectului „Renovare sediu" șterge definitiv și cele 14 sarcini ale lui, cu tot cu comentarii și atașamente.
Dacă vrei doar să-l scoți din drum, folosește comutatorul Activ. Nu se pierde nimic și e reversibil.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Există deja o înregistrare cu acest nume." | Alt proiect are numele ăsta | Alege alt nume — modalul rămâne deschis |
| „Nu există niciun proiect" | Lista e goală sau căutarea n-a găsit nimic | Golește căutarea sau creează un proiect |
| „Proiectul a fost salvat cu succes" | După creare | Nimic |
| „Modificările au fost salvate cu succes" | După editare | Nimic |
Relație cu alte pagini
- Sarcini — proiectul de aici decide ce stări, ce tipuri și ce echipă are;
- Clientul legat de proiect vine din lista de clienți din Financiar;
- Membrii sunt utilizatorii firmei.
Întrebări frecvente
Unde e pagina de detaliu a proiectului? Nu există. Tot ce ține de proiect se editează în modalul deschis de creion.
Am șters din greșeală un proiect. Se pot recupera sarcinile? Nu. Ștergerea e definitivă, motiv pentru care confirmarea îți spune câte sarcini pleacă odată cu el.
De ce nu văd un proiect pe tabla de sarcini? Ori nu ești membru al lui, ori are comutatorul Activ oprit.
De ce e lista sortată de la Z la A? Așa se deschide. Apasă pe antetul Nume ca s-o inversezi.
Ferestre
| Fereastră | Ce face |
|---|---|
| Editează proiect | Numele, descrierea și membrii proiectului |