Articol de catalog nou
Scopul paginii
Formularul din care iese un articol. Se ajunge din Articole de catalog → Adaugă articol de catalog nou.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Vânzări → Articole.
- Apasă Adaugă articol de catalog, sus în dreapta.
- Completează câmpurile cu steluță — sunt 6: Tip, Nume, Unitate de măsură, Preț de vânzare, Monedă și Cotă TVA (%). Restul sunt opționale.
- Apasă Salvează. Cât timp butonul e gri, un câmp cu steluță e încă gol — urcă pe formular și caută-l.
- Jos, în dreapta, apare confirmarea.
Câmpuri
| Câmp | Obligatoriu | Ce conține |
|---|---|---|
| Nume | da | Denumirea |
| Tip | da | Produs · Serviciu · Abonament |
| Descriere | nu | |
| Cod SKU | nu | Codul tău intern |
| Preț de vânzare | da | Mai mare sau egal cu 0 |
| Preț de achiziție | nu | Mai mare sau egal cu 0 |
| Monedă | da | Implicit RON |
| Cotă TVA (%) | da | Între 0 și 100 |
| Unitate de măsură | da | Bucată, oră, lună… |
| Necesită aprovizionare | nu | Vezi mai jos |
| Furnizor | condiționat | Obligatoriu dacă articolul necesită aprovizionare |
| Urmărește stocul | nu | Vezi mai jos |
| Prag stoc minim | nu | Sub el, articolul intră în alertă |
| Activ | nu | Un articol inactiv nu se mai poate alege |
| Revenire (follow-up) | nu | Peste cât timp revii la client după ce i-ai vândut articolul — vezi mai jos |
Tip pornește pe Produs, iar Salvează e stins până completezi câmpurile cu steluță.
Revenirea la client
Bifezi Revenire (follow-up) și spui Revino peste cât — în zile, săptămâni sau luni — plus un Mesaj opțional, de pildă „A trecut ceva timp de la ultima revizie — programăm următoarea?".
Rostul: când pui articolul pe o factură, data revenirii se completează singură pe linie și rămâne editabilă acolo. E felul în care o revizie la șase luni se programează singură, în ziua în care ai facturat-o pe prima.
Ce schimbi aici nu atinge reminderele deja programate. Regula nouă se aplică facturilor de acum înainte.
Aprovizionare și stoc
Sunt două lucruri diferite, și e util să nu le confunzi:
- Necesită aprovizionare spune că articolul se cumpără de undeva. Când e bifat, furnizorul devine obligatoriu.
- Urmărește stocul spune că ținem socoteala bucăților. Doar articolele cu asta bifată își mișcă stocul la recepția unei comenzi și apar în alertele de stoc minim.
Cota de TVA
Cota de aici e cea care ajunge pe factură și cea care se folosește când o comandă de furnizor devine cheltuială. Un articol scris de mână pe o comandă n-are cotă — aduce TVA zero.
Acțiuni disponibile
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Salvează | Creează articolul |
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Numele nu poate fi gol..." | Nume gol | Completezi |
| „Tipul nu poate fi gol..." | Tip nealese | Alegi tipul |
| „Prețul de vânzare trebuie să fie mai mare sau egal cu 0..." | Preț negativ | Corectezi |
| „Prețul de achiziție trebuie să fie mai mare sau egal cu 0..." | Preț negativ | Corectezi |
| „Moneda nu poate fi goală..." | Monedă nealeasă | Alegi moneda |
| „Cota TVA trebuie să fie între 0 și 100..." | Cotă în afara intervalului | Corectezi |
| „Unitatea de măsură nu poate fi goală..." | Unitate goală | Completezi |
| „Furnizorul este obligatoriu când articolul necesită aprovizionare..." | Aprovizionare bifată, furnizor gol | Alegi furnizorul |
| „Salvat cu succes!" | Salvare reușită | — |