Trimite contractul pe email

Scopul paginii

Ecranul din care pleacă contractul către client, ca atașament. Titlul poartă seria contractului — „Trimite Contract CTR".

Se ajunge din contract, cu Acțiuni → Trimite email.

Pas cu pas

  1. În meniul din stânga: Financiar → Contracte.
  2. Deschide contractul cu iconița Deschide de la capătul rândului.
  3. Apasă Acțiuni → Trimite email. În titlul ecranului vezi seria contractului.
  4. Verifică destinatarul și textul, apoi trimite. Contractul pleacă atașat.

Ce vezi pe ecran

Ecranul are două jumătăți: Detalii Email în stânga și Previzualizare Contract în dreapta. Previzualizarea arată documentul exact cum pleacă, cu numărul și data lui — nu trebuie să deschizi contractul separat ca să verifici ce trimiți.

Câmpuri

CâmpObligatoriuCe conține
CătredaCui îi trimiți; vine completat cu emailul clientului
Cc / BccnuApar la cerere, din butoanele de lângă Către
De ladaPrecompletat cu adresa ta de utilizator
SubiectdaGol la deschidere — îl scrii tu
Textul mesajuluinuVine cu un text implicit („Bună ziua, Vă transmit atașat documentul solicitat…") și cu semnătura ta, pe care le poți schimba

Atașamente

Contractul se atașează singur, ca contract.pdf, marcat Atașat automat. Pe lângă el poți adăuga alte fișiere din Atașează fișiere.

Validări și comportamente

Adresa expeditorului trebuie să fie validă — dacă scrii ceva ce nu e o adresă, ecranul te oprește cu un avertisment și fereastra rămâne deschisă, cu ce ai scris în ea. Lăsată goală, pleacă de pe adresa contului tău.

Acțiuni disponibile

ButonCe face
Trimite emailTrimite emailul cu contractul atașat
Cc / BccAdaugă câmpurile pentru copii
Atașează fișiereAdaugă alte documente pe lângă contract

Relație cu alte pagini

Erori și mesaje

MesajCând apareCe faci
„Adaugă cel puțin un destinatar."Apeși Trimite email cu Către golCompletezi un destinatar
„Email Expeditor Invalid!"Adresa din De la nu e validăCorectezi adresa

Ultima verificare: