Trimite contractul pe email
Scopul paginii
Ecranul din care pleacă contractul către client, ca atașament. Titlul poartă seria contractului — „Trimite Contract CTR".
Se ajunge din contract, cu Acțiuni → Trimite email.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Financiar → Contracte.
- Deschide contractul cu iconița Deschide de la capătul rândului.
- Apasă Acțiuni → Trimite email. În titlul ecranului vezi seria contractului.
- Verifică destinatarul și textul, apoi trimite. Contractul pleacă atașat.
Ce vezi pe ecran
Ecranul are două jumătăți: Detalii Email în stânga și Previzualizare Contract în dreapta. Previzualizarea arată documentul exact cum pleacă, cu numărul și data lui — nu trebuie să deschizi contractul separat ca să verifici ce trimiți.
Câmpuri
| Câmp | Obligatoriu | Ce conține |
|---|---|---|
| Către | da | Cui îi trimiți; vine completat cu emailul clientului |
| Cc / Bcc | nu | Apar la cerere, din butoanele de lângă Către |
| De la | da | Precompletat cu adresa ta de utilizator |
| Subiect | da | Gol la deschidere — îl scrii tu |
| Textul mesajului | nu | Vine cu un text implicit („Bună ziua, Vă transmit atașat documentul solicitat…") și cu semnătura ta, pe care le poți schimba |
Atașamente
Contractul se atașează singur, ca contract.pdf, marcat Atașat automat. Pe lângă el poți adăuga alte fișiere din Atașează fișiere.
Validări și comportamente
Adresa expeditorului trebuie să fie validă — dacă scrii ceva ce nu e o adresă, ecranul te oprește cu un avertisment și fereastra rămâne deschisă, cu ce ai scris în ea. Lăsată goală, pleacă de pe adresa contului tău.
Acțiuni disponibile
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Trimite email | Trimite emailul cu contractul atașat |
| Cc / Bcc | Adaugă câmpurile pentru copii |
| Atașează fișiere | Adaugă alte documente pe lângă contract |
Relație cu alte pagini
- Contract — documentul trimis.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Adaugă cel puțin un destinatar." | Apeși Trimite email cu Către gol | Completezi un destinatar |
| „Email Expeditor Invalid!" | Adresa din De la nu e validă | Corectezi adresa |

