Editare șablon
Scopul paginii
Un model de contract existent. Se ajunge din Șabloane contracte, deschizând un rând.
Contractele deja generate nu se schimbă. Un contract păstrează textul cu care a fost creat, deci o modificare aici privește doar contractele viitoare.
Pas cu pas
- În meniul din stânga: Financiar → Șabloane Contract.
- Șabloanele nu stau într-un tabel, ci într-o listă de rânduri simple — și aici, spre deosebire de restul aplicației, apeși pe rândul însuși ca să-l deschizi. Iconița de coș care apare la trecerea cu mouse-ul șterge șablonul, nu îl deschide.
- Modifică ce ai de modificat. Câmpurile cu steluță nu pot rămâne goale: Nume Șablon și Serie Șablon.
- Apasă Salvează. Cât timp butonul e gri, un câmp cu steluță e încă gol — urcă pe formular și caută-l.
- Jos, în dreapta, apare confirmarea.
Variabilele
Textul se scrie o dată, iar locurile care diferă de la un client la altul se pun ca variabile. Ghid Câmpuri le arată pe toate, grupate:
| Grup | Ce conține |
|---|---|
| Câmpuri Client | Datele clientului: nume, cod fiscal, adresă, email |
| Firma prestatoare | Datele firmei tale |
| Câmpuri Sistem | Seria, numărul, datele contractului, Data Curentă, plus Semnătura client și Semnătura admin |
| Câmpuri Personalizate | Cele definite de tine |
Un câmp personalizat se adaugă din Adaugă un câmp personalizat și devine o întrebare pe care formularul de contract o pune la generare. Două câmpuri cu același nume nu se pot crea: „Acest câmp deja există."
Câmpuri
Aceleași ca la șablonul nou: Nume Șablon, Serie Șablon, Spațiere rânduri (implicit 1.15), Spațiu între paragrafe (implicit 8 pt) și textul contractului.
Acțiuni disponibile
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Salvează | Salvează șablonul; stins până schimbi ceva |
| Ghid Câmpuri | Deschide lista de variabile |
| Previzualizare PDF | Arată cum va arăta tipărit |
| Descarcă PDF | Descarcă previzualizarea |
| Adaugă | Definește un câmp personalizat |
Relație cu alte pagini
- Contract nou — variabilele de aici devin câmpurile cerute acolo.
Erori și mesaje
| Mesaj | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| „Șablon actualizat cu succes!" | Salvare reușită | — |
| „Nu s-au putut actualiza detaliile..." | Salvarea a eșuat | Reîncerci |
| „Acest câmp deja există." | Un câmp personalizat cu același nume | Alegi alt nume |