Colecție

Scopul paginii

Înregistrările dintr-o colecție a unei aplicații — echivalentul unui tabel făcut de tine.

Pas cu pas

1. În meniul din stânga: Aplicații.
2. Deschide aplicația care te interesează.
3. Sus sunt filele aplicației — una pentru fiecare colecție (de pildă Echipamente, Revizii), plus Setări. Alegi colecția din care vrei să lucrezi.
4. Înregistrare nouă adaugă un rând.
5. Filtre strânge lista, Vizibilitate coloane alege ce coloane se văd, iar Importă / Exportă mută multe rânduri deodată.

O „colecție" e un tabel al tău — tu îi alegi coloanele. Dacă termenul îți e străin, e explicat în glosar.

Ce vezi pe ecran

Sus, numele colecției și comenzile ei. Dedesubt, înregistrările.

Colecția are două vederi, dintr-un comutator cu două iconițe:

În tabel, coloanele sunt câmpurile colecției; jos sunt Rânduri pe pagină și numărul afișat („Afișezi 1–2 din 2").

Ce se scrie în celulă

Coloana își impune tipul. Dacă ai declarat o coloană drept număr și scrii 9, se păstrează ca număr — nu ca text care arată a număr. Contează la sortare: altfel „9" ajunge după 10, fiindcă textele se compară literă cu literă. La fel, o dată scrisă 2026-03-10 se păstrează ca dată.

Ce nu se potrivește nu se strică. Dacă scrii vreo două într-o coloană de numere, rămâne exact așa, ca text — nu devine gol și nu devine zero. Vezi valoarea, deci o poți corecta.

Acțiuni disponibile

Butonul Setări apare doar dacă ai dreptul să administrezi colecția. Cine doar citește vede tabelul, nu și comanda care îi schimbă structura.

Rândurile se editează direct în tabel, celulă cu celulă: celula se deschide din primul clic, nu din al doilea. Când schimbi o legătură, celula se actualizează pe loc — nu trebuie să reîncarci pagina ca să vezi noua valoare — iar panoul unei înregistrări care are legături se deschide normal, cu tot cu ele.

Legături între colecții

Un câmp de tip legătură arată o înregistrare din altă colecție și duce la ea. Așa se leagă, de exemplu, o intervenție de echipamentul pe care s-a făcut.

Căutarea în legături întoarce numele, nu identificatorul — cauți clientul și vezi „Popescu SRL", nu un șir de cifre. Iar o înregistrare care n-are legătura completată nu primește o etichetă inventată: rămâne goală.

În tabel, celula arată valoarea principală a înregistrării legate — numele ei, nu un indicator de stare. Când sunt mai multe legături, apar ca etichete, cu +N peste cele care nu încap. O celulă a cărei înregistrare legată a fost ștearsă rămâne goală.

Ce câmp anume se vede pe rând se alege din fereastra Câmpuri de legătură. Se deschide peste panoul înregistrării, iar panoul rămâne acolo, în spate: ce ai apucat să completezi în el e neatins când te întorci — inclusiv pe o înregistrare pe care n-ai salvat-o încă.

Filtrele înțeleg tipul câmpului. Pe o dată, filtrul deschide calendarul în format zz.ll.aaaa; pe o legătură, caută în înregistrările legate, nu în identificatorii lor.

Cum răspund filtrele pe dată, număr și bifă

Pe o dată ai trei întrebări: înainte de, după și este.

• înainte de întoarce zilele strict anterioare celei alese, iar după pe cele strict ulterioare — ziua din filtru nu intră în niciunul din cele două răspunsuri.
• este înseamnă ziua întreagă. O valoare care poartă și o oră răspunde la fel ca una scrisă fără oră: filtrul compară ziua, nu momentul.

Răspunsul nu depinde de felul în care a ajuns valoarea în colecție. Aceeași zi scrisă cu mâna, adusă dintr-un import sau aleasă din calendar dă același rezultat la toate trei întrebările. La fel la numere: ordonarea citește numărul, deci 9 stă înaintea lui 10, nu după el, iar egalitatea prinde ambele forme și lasă afară ce nu e număr. Și o bifă rămâne bifată indiferent cum a fost scrisă.

La export, legăturile ies scrise pe înțeles. În fișierul pe care îl trimiți mai departe apare valoarea principală a înregistrării legate — „Popescu SRL" —, niciodată identificatorul ei intern. Când legătura e goală sau înregistrarea a fost ștearsă între timp, celula rămâne goală; iar valorile rămase ca text liber din vremea de dinaintea legăturilor se exportă exact cum sunt scrise. Celulele cu fișier își păstrează coloana și ies scrise ca fișier, nu ca „[object Object]".

Relație cu alte pagini

• Aplicația — de unde vin colecțiile.
• Navigare rapidă — colecția vizitată ultima dată apare pe tabloul de bord.

În bara laterală a aplicațiilor stă și o secțiune Recente, cu ultimele colecții deschise.

Ferestrele colecției

Ștergerea unei proprietăți duce datele cu ea. Câmpul dispare din toate înregistrările, nu doar din formular — de aceea cere confirmare separată.